Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de BESSENS
Référence : O082260904000958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 ) Pilotage administratif et budgétaire de l'action de la collectivité:
- assister et conseiller le Maire et les élus dans l'ensemble des décisions liées à l'activité, la gestion et l'organisation de la collectivité ;
- Préparer, formaliser le budget et suivre son exécution en veillant à l'équilibre financier et à l'optimisation des coûts ;
- Préparer le conseil municipal ainsi que les réunions des différentes instances, formaliser et mettre en œuvre leurs décisions ;
- Sécuriser juridiquement les procédures communales et assurer une veille adaptée aux besoins de la collectivité ;
- Suivre les contentieux ;
- Gérer le patrimoine immobilier communal ;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2) Coordination et management des services communaux:
- Animer les équipes en veillant à la qualité du travail fourni, au respect des instructions et des règles déontologiques applicables aux agents publics ;
- Organiser les services ;
- Participer à la définition des besoins en personnel ; préparer, suivre et mettre en œuvre les procédures de recrutement ;
- Piloter la gestion administrative des agents : carrières, contrats, temps de travail, absences, formation, protection sociale, évaluation, discipline.
3) Conduite des projets de la collectivité:
- Établir pour chaque opération un plan de financement cohérent et soutenable ;
- Concevoir, déposer et suivre les demandes de subvention ;
- Préparer et mettre en œuvre les procédures de commande publique ;
- Suivre l'exécution des contrats et les travaux.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître le cadre budgétaire et comptable applicable aux collectivités ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- adaptabilité, autonomie, réactivité, disponibilité.
QUALIFICATIONS ATTENDUES:
- Expérience significative et réussie sur un poste similaire ou sur des fonctions d'encadrement dans une structure publique, de préférence en collectivité territoriale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Examen des CV et de la lettre de motivation
Entretien de recrutement pour les candidats retenus -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Secrétaire de mairie
