Responsable d'accueil au Conservatoire (h/f) - Colombes
Référence : O092250801404877
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable de l'accueil du conservatoire.
Coordination de l'équipe d'agents d'accueil.
Mise et place et application des process.
· · Participe aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet d'établissement
Responsable Accueil en lien avec la direction
· Organisation, rédaction et mise en place de process ;
· Mise en oeuvre du planning roulant avec nécessités et gestion des absences ;
· Application des procédures de sécurité en vigueur relatives aux personnes, aux biens et aux locaux, du règlement intérieur ;
· Relais d'informations ;
· Suivi des agents, formations, accompagnement ;
Accueil
· Accueil et orientation des publics, des usagers, des agents (gestion boîte à clés) et possiblement des extérieurs ;
· Accueil téléphonique, aiguillage des appels et prises de messages ;
· Assure les différents relais d'information entre les usagers, l'équipe enseignante et l'administration ;
· Surveillance et contrôle d'accès du bâtiment, contrôle du respect du planning d'occupation des salles ;
· Affichage d'informations, suivi et mises à jour régulières ;
Aide logistique ponctuelle sur les gros événements notamment hors les murs (accueil et orientation sur site et hors les murs), gestion des jauges.
Tâches administratives
· Informations scolarité ;
· Suivi des absences, duonet ;
· Inscriptions, modalités de rentée ;
· Appariteur pour les examens de fin d'année ;
Profil recherché
Connaissance des techniques d'accueil (expérience souhaitée) :
· Maîtrise de l'élocution et capacités de clarté dans l'information ;
· Méthodologie, Organisation ;
· Transmissions ;
· Se tenir en alerte sur les nouvelles techniques d'accueil (publiques difficiles, situation de handicap, ...) ;
· Management de proximité ;
Qualités rédactionnelles
· Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ;
· Duonet (formation possible) ;
· Mail.
Bonnes qualités relationnelles :
Goût pour le travail en équipe ;
Sens du service public et de l'accueil ;
Capacité d'adaptation et d'écoute ;
Savoir rendre compte ;
Autonomie, Organisation, Rigueur, Méthode ;
Réactivité ;
Avoir une sensibilité artistique constituerait un plus.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/10/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
