Agent d’accueil et gestion du personnel (h/f) - Champigny-sur-Marne
Référence : O094261026001469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champigny-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez accueillir, organiser et assurer le suivi administratif du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services municipaux ? Champigny vous attend !
À Champigny-sur-Marne, la Direction de l’Entretien et de la Restauration assure la propreté des bâtiments municipaux, et la qualité de la restauration scolaire. Au sein de cette direction, vous contribuez à la gestion administrative des agents, au suivi des ressources humaines et à la circulation des informations, afin de garantir la continuité et la qualité du service public.
- Assurer la gestion administrative du personnel, suivre les présences, absences, plannings et mouvements d’effectifs.
- Gérer les dossiers RH, préparer les intégrations, suivre les visites médicales, les éléments variables de paie et l’archivage.
- Accueillir et informer les agents et usagers, assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers.
- Assurer le secrétariat de la direction, rédiger les notes, comptes rendus et tableaux de bord, notamment sur l’absentéisme.
- Participer aux campagnes et projets transversaux, suivre les entretiens professionnels, le CIA et les mouvements de grève.
Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie C.
- Fonctions administratives sans encadrement, au sein de la Direction de l’Entretien et de la Restauration.
- Poste basé à l’Hôtel de Ville, à Champigny-sur-Marne.
- Trois plages horaires possibles : 8h-17h, 8h30-17h30 ou 9h-18h.
Pourquoi rejoindre Champigny ?
- Des missions polyvalentes et transversales, au cœur de la gestion administrative des équipes municipales.
- Une politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE et CIA individuel et collectif.
- Des avantages sociaux : prestations CGOS, titres restaurant, restaurant municipal et frigo connecté.
- Un accompagnement professionnel : formation continue, séminaires et développement des compétences.
Profil recherché
- Grade d’adjoint administratif ou profil équivalent, avec une expérience en accueil et gestion administrative du personnel
appréciée.
- Connaissance des procédures RH et du fonctionnement des collectivités, notamment du suivi des absences, des
plannings et des dossiers individuels.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, notamment Word, Excel et CIRIL, avec de bonnes capacités
rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle, sens de l’accueil, réactivité et aptitude au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
