A - RESPONSABLE INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE MEDIATHEQUE - CNSMD LYON (69)
Référence : 2025-1938091
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon (CNSMD Lyon)
- Localisation : 3 Quai Chauveau 69009 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La médiathèque du CNSMD Lyon fournit des ressources spécialisées et des services répondant aux besoins de la communauté d’apprentissage : ressources imprimées et en ligne, formations à la recherche documentaire, accompagnement individuel, organisation d’événements, mise à disposition de matériel et d’espaces de travail.
Missions, sous l’autorité du chef du service et en collaboration avec les 4 agents :
Responsable de l’informatique documentaire :
- Assurer la gestion, administration et suivi de maintenance des outils numériques de gestion documentaire : SIGB / CMS / RFID / EZproxy
- Assurer la collecte des données statistiques produites dans le système de gestion documentaire
- Assurer une veille sur les outils numériques professionnels
- Assurer ponctuellement la formation interne des agents sur les outils relevant de l’informatique documentaire
- Chef de projet réinformatisation de la médiathèque, en lien avec le chef de service et le responsable SI
Responsable de la coordination du signalement :
- Conduire des chantiers de normalisation du catalogue, dans le cadre de la transition bibliographique
- Coordonner l’activité de signalement de l’équipe de chargées de collections (groupes de travail, procédures)
- Assurer une veille sur l’évolution des normes pour le service et diffuser les informations
- Assurer le rôle de correspondant RAMEAU
- Participer à des groupes de travail nationaux et internationaux sur les enjeux liés aux métadonnées, en particulier pour la musique et de la danse
Responsable de l’accueil des publics :
- Assurer le contrôle qualité des espaces et services aux publics (suivis de maintenance des espaces et du matériel, suivi de l’outil de réservation de salle, signalement des besoins en matériel)
- Rédiger et mettre à jour les procédures de service public
- Veiller à l’application des règles de sécurité des biens et des personnes
- Élaborer le planning hebdomadaire de service public à l’aide du logiciel Planno
- Assurer la fonction de référent Papercut (signalement de dysfonctionnements, communication interne sur les fonctionnalités, mise à jour des guides d’utilisation)
- Assurer la fonction de régisseur.reuse des recettes en lien avec l’agent comptable (suivi de la politique de tarification sous contrôle du chef de service, suivi de comptabilité)
- Traiter les demandes d’inscription des lecteurs à distance
Participation aux permanences d’accueil du public (10/12h hebdomadaires) :
- Veiller au respect du règlement intérieur de la médiathèque
- Appliquer les procédures liées à l’accueil du public
- Procéder à l’inscription des usagers
- Effectuer des opérations d’encaissement dans le cadre de la régie des recettes
- Effectuer des opérations de prêt
- Ranger les documents
- Renseigner les usagers
Participation aux actions de formation et de médiation à destination de l’ensemble de la communauté pédagogique de l’établissement.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances :
- Missions, organisation et services des bibliothèques de l’enseignement supérieur
- Environnement documentaire des bibliothèques de l’enseignement supérieur, notamment en SHS
- Contexte institutionnel (ministère de la Culture, enseignement supérieur culture)
- Enjeux liés à la transformation des systèmes d’information et à l’évolution des données en bibliothèque
- Techniques de traitement de l’information et chaîne documentaire
- Particularités de la documentation musicale et chorégraphique (environnement éditorial, typologie des documents, besoins des publics)
- Méthodologie de la gestion de projet
- Évolution des services numériques des bibliothèques et des pratiques de leurs usagers
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation...)
- Maîtrise de l’informatique documentaire
- Connaissance approfondie des langages, normes et codes de catalogage et de leurs évolutions dans le cadre de la transition bibliographique (INTERMARC et / ou UNIMARC, RAMEAU, RDA-FR)
- Connaissance des langages XML, HTML et CSS (éventuellement JavaScript)
- Administration de CMS
Savoir-faire :
- Techniques d’animation de groupe
- Techniques d’accueil et de renseignement des publics (analyse des besoins, présentation des services)
- Connaissance des règles de sécurité en ERP
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire
- Capacité à s’intégrer dans des réseaux professionnels
- Maîtrise de l’anglais
Savoir-être :
- Sens du service public
- Rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à partager l’information, sens de l’observation et de l’écoute
- Sens de la transmission, goût de la pédagogie
- Autonomie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
- marion.boulet@cnsmd-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 188 enseignants et de 67 personnels administratifs et techniques.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : Chef du service de la Médiathèque
Liaisons fonctionnelles : Autres agents de la Médiathèque, étudiants, enseignants
Liens avec d'autres services : Autres agents des services connexes de l’établissement
À propos de l'offre
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Candidatures : Lettres et CV à transmettre à :
recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
Personne à contacter
marion.boulet@cnsmd-lyon.fr
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Fonctionnaire ou ouvert aux contractuels via un CDD
- Encadrement : non – Toutefois, le cadre est amené à exercer un management fonctionnel dans le cadre des projets, ou en l’absence du chef de service
- Télétravail : 1 jour /semaine, après une période d’immersion en présentiel à définir
- Poste à temps complet (100 %) : 36h15 hebdomadaires (dont 1/3 du temps de travail consacré à l’accueil du public avec contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne)
- Rémunération : selon les grilles de la Fonction Publique d’Etat
- Congés : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT) dont fermetures annuelles : 8 jours à Noël, et 3 premières semaines d’août.
- Restaurant universitaire subventionné, participation 75% transports publics, forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage), Mutuelle et prévoyance du Ministère de la culture, carte Culture des monuments nationaux
- Accès aux évènements publics du CNSMD, association du personnel (yoga, sorties, chorale...)Poste de CHED - Bibliothécaire rémunéré sur le budget de l'établissement
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de mission numérique
