A201 - SECRETAIRE DE PLATEFORME - SDIS de Aisne
Référence : O002260309000688
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du service.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyen technique :
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie…
Relations fonctionnelles :
Internes : ensemble des services
Externes : public, autres organismes
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et orienter les demandes
Rédiger des notes synthétiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Préparer les dossiers pour les instances
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Synthétiser et présenter des informations
Trier, classer et archiver des documents
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc)
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Utiliser des logiciels et des progiciels
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Gérer et actualiser une base d'informations
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Rédiger des documents administratifs
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Vérifier la validité des informations traitées
Profil recherché
- Sens des responsabilités, de l'organisation
- Esprit rigoureux et méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité
À propos de l'offre
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Transmettre obligatoire CV, lettre de motivation et le dernier compte-rendu d'évaluation annuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
