AA - Gestionnaire sans encadrement
Référence : 2026-2237598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : AISON D'ARRÊT DE DIGNE – Montée des Prisons – BP40131 – 04990 Digne Les Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :
- Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l’établissement et des budgets fléchés ;
- Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d’hygiène et de bazar des personnes détenues) ;
- Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel « Budgest » ;
- Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l’établissement ;
- Suivi des devis et de la mise en paiement des factures ;
- Exécution et constatation des commandes des services faits ;
- Contact et prospection des nouveaux fournisseurs hors marché ;
- Gestion des stocks des fournitures administratives ;
- Suivi de la maintenance des équipements sous contrat ;
- Traitement des frais de missions ;
- Gestion des cartes achats ;
- Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP ;
- Statistiques budget ;
- Classement et archivage des documents financiers ;
Profil recherché
Connaissances
- Droit administratif et droit de la fonction publique
- Gestion administrative, économique et financière
- Environnement professionnel
Connaissances informatiques :
- CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire)
- Budgest
- UNINET
- DeepKI
- GENESIS
- ADStock
- Bureautique (Microsoft office ou libre office)
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une procédure, une norme
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Rédactionnel
Savoir être
- Sens de l’analyse
Etre rigoureux
Sens de l’organisation / disponibilité
Réactivité
Compétences attendues
Expérience en économat pénitentiaire ou finance publique souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service : Emploi s’exerçant en établissement pénitentiaire
Composition et effectifs du service : 1 personnel (intérim assuré en cas d’absence par le secrétariat RH)
Votre hiérahie : La cheffe d’établissementrc
Vos interlocuteurs métiers :
- Interne : DISP /Chef d’établissement / Adjoint chef d’établissement / Chef de détention / Magasin / RCN
- Externe : Fournisseurs
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Restauration : Néant
Accessibilité en transport / Parking : Néant
Groupe RIFSEEP : 1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste de travail avec outil informatique / Ordinateur portable / téléphone portable de service
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
