AC06 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083260303000975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Collaborer à l’organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc…).
- Participe à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assure un support pour l’ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l’ordre du jour, convoque, rédige les actes et assure un suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles …).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes rendus de séances, gère les actes, assure le suivi des actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse les informations, conseille les différents services.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions juridiques
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse
- Travail dans l’urgence
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Gestion du stress
- Disponibilité
- Respect des délais.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
