ACHETEUR-NEGOCIATEUR D'OPERATION D'ARMEMENT 4/12 - Acheteur négociateur

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Au sein d’une section d’achats du bureau des marchés, l’acheteur négociateur est chargé de l’acquisition de matériels, de pièces de rechange ou de prestations de maintenance. A ce titre, l’acheteur négociateur, placé au sein d’une équipe de maintenance intégrée (EMI), est chargé du suivi complet de son mandat d’achat jusqu’à son achèvement, en liaison avec les autres services concernés.
Analyser le besoin reçu (définition, quantité, urgence, délais, coûts) et participer à la rédaction d'un cahier des charges en lien avec les prescripteur technique, conforme à la réglementation des marchés publics.
Rédiger les demandes de prix, les appels publics à la concurrence, le dossier de consultation, l'exploitation des candidatures et des offres et le contenu du corps du marché proprement dit.
Préparer et participer aux négociations avec les fournisseurs.
Assurer le suivi complet de son mandat d'achat jusqu'à son achèvement, en liaison avec les autres services.
Rédiger les actes contractuels d’exécution du contrat (avenants, ordres de service) et les révisions des prix.
Renseigner et tenir à jour hebdomadairement les champs du système d’information du suivi des affaires en cours et des marchés notifiés.
Rédiger le rapport de présentation et démontrer la convenance des offres retenues dans ce rapport.
Analyser et négocier les devis des fournisseurs préalablement à l’émission des bons de commandes portant sur des postes contractuels sur devis dans les marchés.
Réaliser le sourcing du marché fournisseurs et le cas échéant le benchmark auprès d’autres services et ministères, afin de rédiger un argumentaire construit et détaillé dans le rapport de présentation.
Donner un avis sur les demandes de report de délais ou de livraison, les demandes d’exonération de pénalités émises par les fournisseurs et instruites par le bureau réglementation des contrats.
Effectuer le travail préparatoire à l’injection des listes de prix dans CHORUS.
Suivre à fréquence régulière des formations liées à l’évolution de la réglementation des marchés publics.