ACHETEUR PUBLIC FOURNITURES COURANTES ET SERVICES (FCS)

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de votre section, vous devez :
- Conseiller les directions techniques du SGAMI et les services « métier » au regard de la réglementation en matière de commande publique, sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable pour l’optimisation du processus achat,
- Gérer les procédures achat, sourcer les entreprises, analyse de l’offre et du besoin, choisir la procédure achat la plus adaptée,
- Rédiger les pièces administratives et les documents de consultation des entreprises en lien avec les directions ou les services bénéficiaires (principalement PN & GN)
- Procéder aux mesures de publicité et assurer la mise en ligne des consultations via les outils dédiés,
- Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats), ouverture des plis, vérification des pièces et analyse des offres, participer aux négociations, rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution,
- Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d’engagements juridiques, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus, modifications contractuelles),
- Veiller à la qualité du suivi des tableaux de bord, des indicateurs d’activité, du suivi de la performance et des gains achats via les outils dédiés,
- Participer aux échanges entre acheteurs du bureau, aux travaux d’élaboration des procédures internes, externes et outils génériques, aux besoins en terme de communication,
- Participer aux éventuelles procédures contentieuses,
- Déployer et suivre l’exécution des marchés nationaux et régionaux mutualisés en coopération avec les services prescripteurs, les plates formes régionales achat et l’UGAP
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, BZAMP pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures « marché », du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes.
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation