ACHETEUR.SE POLE HOTELIER ET INVESTISSEMENT NON MEDICAL

DÉFINITION DU POSTE

·       Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume,

·       Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et des services,

Évaluer et suivre les performances de ses achats

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la mise en œuvre de la politique achat du GHT pour les marchés que vous aurez en charge, et être garant(e) de l’atteinte des objectifs en termes de coûts, délais, sécurité, volume et qualité,
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie achat sur le périmètre concerné,
• Coordonner le recensement des projets d’achats relevant du périmètre, en lien direct avec les correspondants de la filière des établissements partie,
• Analyser et prospecter les marchés à travers des sourcing réguliers; s’informer des marchés existants en centrales d’achats ; réaliser d’une étude de marché (produits et fournisseurs) avant chaque remise en concurrence ; instruire l’opportunité de recourir aux opérateurs régionaux ou nationaux,
• Supporter et challenger la définition des besoins, les objectifs et la stratégie de consultation et de sélection à adopter sur chaque marché, en lien avec les prescripteurs,
• Consolider le recensement quantitatif et qualitatif des besoins des établissements du GHT,
• Anticiper les enjeux de ruptures d’approvisionnement fournisseur  et les hausses de prix conjoncturelles.

Sur le lancement des marchés :
• Identifier la procédure la plus adaptée au contexte du marché en respectant les dispositions relatives à la commande publique ;
• Participation à la rédaction du DCE en collaboration avec les prescripteurs  et le Bureau des marchés ;
• Établir l’allotissement, les critères de choix et leur pondération, les critères de négociation, les clauses de pénalités et les modalités de révision tarifaire ;
• Valider les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des exigences réglementaires, des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts ;
• Analyser les offres et négocier avec les fournisseurs lorsque les consultations le permettent ;
• Coordonner et organiser des essais en vue de sécuriser l’analyse technique des offres,
• Coordonner la mise en place du marché ;
• Élaboration et suivi de tableaux de bord de suivi de performances achats et de gains budgétaires.

Sur l’exécution des marchés :
• Procéder à un suivi de la parfaite exécution des marchés afin de se prémunir de tout litige  avec l’approvisionneur - gestionnaire des liquidations ;
• Mettre en place et faire vivre une revue des contrats et préparer le bilan de marché afin de mieux appréhender les relances des marchés ;
• Renseigner les outils de suivi nécessaires au pilotage de votre activité et de la Direction et savoir être en mesure de communiquer tout reporting attendu de votre part ;
• Établir les reconductions de marchés ;