Adjoint - Responsable du Bureau du personnel médical F/H

Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical
Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du GHU
Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
Conseil et expertise auprès des gestionnaires
 Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical

Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médical
Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel, des plannings médicaux et du temps de travail médical dans le logiciel de gestion du temps de travail médical CHRONOS
Contrôle des dossiers dans le logiciel de gestion administrative HRA
Exécution des contrôles de paie automatisés.
Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.
Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.
Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
Préparation des recrutements
Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnelles
Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical
Elaboration des conventions en lien avec les établissements partenaires
Suivi des conventions et actualisation
Transmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet
Participation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.
Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.
Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.

Seconder le responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers
Participation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.