Adjoint / Adjointe à la cheffe de section « Programmation, Gestion, Achats » H/F
Référence : 2025-1860688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Division des systèmes d'information (DSI)
Direction des services administratifs et financiers Division des systèmes d'information Cellule d'organisation et de pilotage de l'activité Section « Programmation, Gestion, Achats » - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Piloter et gérer les achats en collaboration avec l'ensemble des bureaux et sections de la DSI : demande de devis aux fournisseurs, préparation des commandes, gestion des services faits et de la facturation.
- Garantir la mise à jour du tableau de suivi des achats.
- Piloter et gérer les relations avec les fournisseurs.
- Piloter la procédure interne de certification du service fait, depuis son déclenchement jusqu'à la saisie des réceptions dans l'outil CHORUS et alerter sur les prestations récurrentes.
- Gérer les relations avec le centre de gestion financière et le comptable budgétaire CBCM.
- Calculer et suivre les coûts directs constatés pour l'ensemble des services soutenus par la DSI (taxations).
- Contribuer à la préparation des conventions de refacturation avec les différentes entités et suivre leur exécution.
- Réaliser des études ponctuelles de coûts.
- Contribuer au suivi des marchés avec le Bureau des Achats Ministériels (BAM) : identification des échéances, participation à l'exécution des marchés … Garantir la mise à jour du tableau des marchés.
- Mettre en place et être responsable, en lien avec le gestionnaire inventaire, du pilotage précis des licences acquises et de leur mise à jour.
- Suivre, en lien avec le gestionnaire inventaire, le pilotage des achats de matériels et leur inventaire.
- En lien avec le gestionnaire inventaire, mettre en œuvre le processus de gestion des stocks (lien entre stocks et achats, mise en place d'un stock minimum avec alertes et déclenchement des commandes correspondantes ...).
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de la Division des Systèmes d'Information ; participer à la préparation du budget pluriannuel.
- Participer à la préparation du comité de performance de la DSI.
- Assurer l'intérim du chef de section Programmation, Gestion, Achats.
Profil recherché
Une expérience et/ou une connaissance des marchés informatiques seraient un atout.
Savoir-faire :
- Etre force de propositions pour optimiser les processus et leur efficacité ;
- Etre autonome et rigoureux ;
- Etre garant(e) de la cohérence entre actes de gestion ;
- Gérer les dossiers à dominante comptable et financière ;
- Capacités relationnelles, de dialogue et d'échange ;
- Conception et exploitation des tableaux de bords ;
- Capacités de rédaction et de synthèse ;
- Réactivité et maîtrise dans la gestion des urgences ; gestion des priorités ;
- Capacité à gérer des dossiers transversaux.
Connaissances :
- Processus budgétaires et comptables et des textes réglementaires budgétaires (fonctionnement en AE/CP)
- Règles régissant le service fait.
- Expertise des logiciels Chorus Formulaire et Chorus.
- Bonne connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique.
- Maîtrise du pack Office (expertise Excel).
- Maîtrise des procédures afférentes aux règles de passation des marchés publics (notions générales, notions concernant les marchés informatiques appréciées).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La division des systèmes d'information (DSI) définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre. Elle exploite et maintient en condition opérationnelle le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.
A ce personnel technique s’ajoutent les personnels de soutien, qui font le lien avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) : secrétariat mutualisé, correspondant RH et cellule d’organisation et de pilotage.
La cellule d’organisation et de pilotage (COP) participe à la définition et à la formalisation du plan stratégique des systèmes d’information et de la feuille de route de la DSI et s’assure de leur mise en œuvre. La COP contribue à l’évolution de l’organisation de la DSI, ainsi qu’à la transformation et à la conduite du changement. Elle appuie le management dans la priorisation et la planification des projets et des activités. Elle formalise les processus de la DSI et assure leur amélioration continue.
Descriptif du service
La COP est également responsable de l’offre de services de la DSI et est le point d’entrée unique pour les nouvelles entités à soutenir par la DSI ; elle garantit l’évolution du référentiel client. La cellule veille à l’application et au respect des normes qualité et du référentiel méthodologique.
La section Programmation, Gestion, Achats (PGA) est rattachée à la COP et est responsable de l’activité administrative (hors RH) et financière de la division, notamment l’élaboration et le pilotage budgétaire, le suivi des engagements et des paiements, la qualité comptable de la procédure de dépenses, la conception et le suivi des indicateurs de performance conformément à la LOLF. LA section PGA pilote également l’inventaire des matériels informatiques et téléphoniques et des logiciels acquis par la division.
À propos de l'offre
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Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire, en particulier disponibilité significative en fin de gestion.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
