Adjoint / Adjointe au chef du bureau du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion
Référence : 2024-1450633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale du Travail (DGT)
Direction générale du travail Département des affaires générales Bureau du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion - Localisation : 39-43, quai André Citroën - PARIS 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) :Oui
Activités principales :
L’ adjoint au chef du bureau seconde le chef de bureau sur l’ ensemble des dossiers et projets du bureau. Il assure en tant que de besoin la suppléance du chef de bureau et participe, à ses côtés, à l’ atteinte des objectifs susmentionnés assignés au bureau en matière de pilotage de la gestion du programme 111, de l’ exécution et de la qualité de la dépense.
Il participe à la définition et à la conduite de la politique interne des moyens financiers. En lien avec le chef de bureau, il assure l’ interface avec les partenaires institutionnels auprès desquels il fait valoir les intérêts et les spécificités du programme 111. Il peut représenter la Direction au sein du réseau des responsables financiers des ministères sociaux et le cas échéant, dans différentes instances ou groupe de travail.
Au sein du bureau, il est plus particulièrement en charge de la préparation et de l’ exécution des lois de finances pour le programme 111 et contribue à l’'exercice de la tutelle de ses opérateurs.
Au titre de la préparation et de l’ exécution des lois de finances, il assume les activités suivantes :
- Préparation des conférences budgétaires ;
- Rédaction des projets et rapports annuels de performances (parties « Objectifs et indicateurs de performance », « Justification au premier euro » et « Opérateurs »), contribution à l’'élaboration de documents de politique transversale (DPT) et de jaunes budgétaires ;
- Réponse aux questionnaires parlementaires préparatoires au débat sur les projets de loi de finances et de loi de financement de la sécurité sociale ;
- Etablissement et suivi de la programmation des crédits au niveau du programme ;
- Réponse aux questions de la Cour des Comptes dans le cadre de son contrôle de l’exécution des lois de finances ;
Au titre de la tutelle financière des opérateurs du programme 111, il assure le suivi de la gestion financière des agences sous tutelle notamment par l’expertise de leurs documents budgétaires et financiers.
Partenaires institutionnels :
- Les autres bureaux de la Direction Générale du Travail ;
- l’ Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (ANACT) et l’Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (ANSES) ;
- La Direction des Finances, des Achats et des Services (DFAS), la Direction du numérique (DNUM) du secrétariat général du ministère des affaires sociales, la Délégation à l'information et à la communication (DICOM) ;
- Services du contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) ;
- Direction du Budget (DB).
- Cabinet du ministre (conseiller budgétaire)
Profil recherché
Grade: Attaché.e principal.e d'administration ou Attaché.e d'administration expérimenté.e
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes:
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’' Etat dans le champ concerné (M)
- Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) (M)
- Réglementation budgétaire et comptable (M)
- Modalités du dialogue de gestion (M)
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Savoir communiquer ***
- Être réactif et savoir s'adapter ***
Savoir-faire :
- Élaborer et gérer un budget (M)
- Maîtriser les systèmes d’information budgétaires et comptables et les tableurs (M)
- Appréhender les enjeux et les évolutions des politiques publiques et leurs incidences budgétaires (M)
- Animer un réseau de partenaires (M)
Légende de la lettre correspondant aux compétences et qualités requises sur le poste:
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le bureau du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion a pour principale mission de permettre au directeur général du travail d’ assumer pleinement et le plus efficacement possible sa fonction de responsable du programme 111 « Amélioration de la qualité de
l’ emploi et des relations du travail ».
De faible ampleur en termes financiers, ce programme est porteur d’ enjeux politiques forts auxquels les partenaires sociaux sont très attentifs, intéressant notamment la santé et la sécurité au travail, la juridiction prud’homale ou la représentativité syndicale.
De cette mission, il résulte pour le bureau trois grandes catégories d’ attributions :
1) La coordination des opérations liées, à la budgétisation en année N-1 du projet de loi de finances en année N, et à l'exécution budgétaire en année N.
- Suivi de la procédure budgétaire d'élaboration du projet de loi de finances (PLF), en liaison avec la direction des finances du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales, le cabinet et la direction du budget ;
- Réponse aux questionnaires parlementaires préparatoires au débat sur les projets de loi de finances et de loi de financement de la sécurité sociale;
- Elaboration des projets et rapport annuels de performances;
- Pilotage de la programmation des dépenses : Allocation et suivi des crédits, préparation des documents de gestion au contrôleur budgétaire (répartition initiale et comptes rendus de gestion) ;
Descriptif du service
- Appui aux services de la direction sur le pilotage de la performance, le suivi et le bilan de leur action ;
- Réponse aux observations, conclusions et rapports émanant d’ organes ou corps de contrôle ou d’inspection.
2) Exécution et qualité de la dépense
- Suivi des dossiers d’ engagement et de paiement, dans le cadre du système d’ information CHORUS ;
- Appui au montage financier de projets innovants ;
- Mise en place d’ une démarche qualité sur les actes de la direction ayant une incidence financière ;
- Développement du contrôle interne financier (Budgétaire et comptable).
3) La contribution à la tutelle des opérateurs du programme (Agence nationale pour l’ amélioration des conditions de travail - ANACT et Agence nationale de sécurité sanitaire, de l’ alimentation, de l’ environnement et du travail - ANSES), Autorité des relations de travail des plateformes d'emploi (ARPE).
Effectif du bureau :
1 chef du bureau (attaché principal d'administration de l'Etat)
1 chef de bureau adjoint (attaché principal d'administration de l'Etat)
1 attaché d'administration de l'Etat
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:
1 Formation au système d’'information financière de l’'État-Chorus
2 Formation tutelle budgétaire et financière des opérateurs de l'EtatPour être prise en compte, toute candidature constituée du CV, d'une lettre de motivation et des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel doit être adressée à dgt.recrutement@travail.gouv.fr en rappelant l'intitulé du poste et la référence de publication du poste sur Choisir le service public dans l'intitulé du message.
Pour des précisions sur la nature des fonctions, vos contacts sont :
David SAFFROY chef de bureau
01 44 38 26 39
david.saffroy@travail.gouv.frPierre DANIEL adjoint au chef de bureau
01 44 38 27 74
pierre.daniel@travail.gouv.frNathalie VAYSSE Cheffe de service
01 87 05 91 48
nathalie.vaysse2@travail.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/04/2024
-
Responsable budgétaire
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