SHFD 75 - Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique (SIC)

Vos activités principales
1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales :
- Établir les demandes d’achat (bon de commande), les engagements juridiques, les services faits et les fiches de communication grâce au logiciel Chorus formulaires ;
- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire ;
- Établir les OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat ;
- Relation avec les fournisseurs : s’assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion.
 2- Assistance technique au sein du service en lien avec la DTNUM:
- Création / suppression des comptes utilisateurs (Windows /messagerie Icasso / ORION) ;
- Installation des postes de travail : PC fixe / NOEMI ;
- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI ;
- Configuration des droits réseaux ;
- Gestion et déploiement des cartes SOLIMP ;
- Gestion des chartes Hespéris 2 et Nomade 2 ;
- Dotation, paramétrage et gestion de la téléphonie fixe et mobile ;
- Intervention technique de premier niveau : émission et suivi des incidents / remplacement de matériel ;
- Dépannage de second niveau en interface avec la DTNUM.
3- Logistique : suivi des stocks des consommables informatiques et participation avec le chef du pôle et le secrétariat aux commandes des fournitures de bureau.
4- Participation, en l’absence de la secrétaire, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu’à son enregistrement.
5- En sa qualité d’AEL, établissement des autorisations d’accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
discrétion, sens de l'organisation et rigueur sont exigés tout comme une très grande polyvalence. Ces missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale (avec badgeage). Une habilitation au secret défense sera requise.