Adjoint / Adjointe en gestion administrative et comptable
Référence : 2025-2057254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'adjoint / adjointe, vous serez amené / amenée à réaliser des missions de secrétariat comme l'accueil, la rédaction de comptes-rendus et de la gestion administrative. Des activités dans le domaine financier et comptable vous seront également confiées. Certaines activités de secrétariat seront également destinées à soutenir la Direction des Affaires Financières.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Accueillir et faciliter l’installation des nouveaux employés à leurs postes de travail.
- Réceptionner et diffuser le courrier.
- Effectuer divers travaux de secrétariat : organiser des réunions dans les agendas sur demande des cadres, rédiger ou mettre en forme divers documents tels que comptes-rendus de réunion, présentations PowerPoint, organigrammes, et procédures.
- Gestion électronique des documents (GARGANTUA)
- Gérer l'archivage par l'organisation du tri, du classement et du rangement.
- Organiser, ajouter et mettre à jour le contenu de l'intranet.
- Recenser les besoins financiers au sein de la DAF et de l’AC, y compris les fournitures de bureau : demander des devis aux fournisseurs, émettre des demandes de bons de commande et en assurer le suivi.
- Soutenir les services de l’agence comptable :
- Vérifier et valider les RIB des agents, fournisseurs, et clients.
- Contrôler et viser les états liquidatifs (missions).
- Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement à l’agent.
- Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement des inscriptions étudiantes.
- Surveiller la santé financière des clients via le BODACC et fournir une aide administrative au recouvrement contentieux (mise sous pli, formulaire FICOBA à compléter, etc.).
Profil recherché
Titulaire d'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires.
SAVOIR ÊTRE
- Posséder de solides qualités relationnelles.
- S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.
- Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Être force de proposition.
SAVOIR FAIRE
- La maîtrise du progiciel SIFAC (SAP) serait un atout.
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints.
- Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Travailler en équipe, savoir rendre compte, et travailler avec rigueur.
- Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie.
- Savoir rédiger et mettre en forme un document.
- La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, ainsi que leur organisation et fonctionnement serait un plus.
- Une connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Descriptif du service
L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :
- La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
- La comptabilité clients avec 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
- La comptabilité fournisseurs avec 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
A pourvoir à partir du 1er octobre 2025
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Poste basé sur le site de Cergy
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
