Adjoint à la cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires – Cabinet (F/H)

Le titulaire du poste assiste le chef de cabinet dans l’ensemble des missions qui lui sont dévolues. A ce titre, il assure les missions suivantes : 
1-      Animation et fonctionnement du cabinet de la direction des services judiciaires
·        Pilotage de l’agenda du directeur et son adjoint
·        Organisation matérielle des réunions et déplacements du directeur et son adjoint, ainsi que des évènements de la direction
·        Constitution des dossiers de réunions et déplacements du directeur et son adjoint
·        Organisation des comités de direction (CODIR) hebdomadaires et rédaction/diffusion des comptes rendus
·        Rédaction de projets de courriers et courriels, et de synthèses pour le directeur et ses adjoints
·        Contrôle des parapheurs de la direction
·        Traitement, orientation et suivi de l'ensemble des demandes émanant du cabinet du ministre, du secrétariat général, des autres directions du ministère et de tout autre interlocuteur, en veillant à une circulation fluide de l'information
·        Traitement et suivi des parapheurs élaborés par la direction et les services du cabinet
·        Participation aux réunions des chefs de cabinet du ministère
·        Organisation des stages et visites au sein de la DSJ (ENM, ENG, DAEI, etc.)
·        Interventions extérieures destinées à présenter la direction des services judiciaires
·        Gestion de l'enveloppe budgétaire de la direction
·        Participation et suivi des travaux des instances de dialogue social sur le périmètre de l'administration centrale en qualité de représentant DSJ (CSA-AC)


2-      Coordination des actions et encadrement des services relevant du cabinet de la direction pour l’ensemble des agents de la DSJ-AC
§   Le secrétariat particulier
o    Supervision et coordination de la gestion et du suivi des agendas du directeur et ses adjoints
o    Gestion des demandes d'ordre de mission à caractère national ou international relevant du cabinet de la direction
o    Coordination du fonctionnement des secrétariats communs de la direction

§   Le pôle communication
o    Validation, en lien avec le directeur ou ses adjoints, des articles de la Une intranet, des numéros du " Point Zoom " et de " l'Encart "
o    Contrôle du suivi des demandes de reportages et documentaires en juridiction
o    Contrôle du suivi des demandes de tournages de fictions et d'organisation d'événements en juridiction
o    Supervision et coordination de l'organisation des évènements de la direction des services judiciaires

§   Le pôle des ressources humaines et du support de proximité
o    Supervision et coordination de la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction
o    Suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction
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