Adjoint à la cheffe de la division de l'organisation scolaire (DOS)
Référence : 2024-1554412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : DSDEN des Yvelines 19 Avenue du Centre - GUYANCOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Le poste est placé sous l’autorité directe de la cheffe de division de l’organisation scolaire et suppose un travail en collaboration avec les DASEN adjoints, l’IENA, les IEN et le Secrétaire général.
Une dimension essentielle de ces missions consiste également en la coordination des travaux et de l’information entre la division de l’organisation scolaire et celle des personnels enseignants du premier degré.
Missions principales :
- Construction de la carte scolaire du premier degré
Organiser et impulser le dialogue de gestion entre les Inspecteurs de l’Education nationale du 1er degré, la Direction départementale et les communes.
Proposer une répartition des moyens d’enseignement (BOP 140 : postes et heures) dans les écoles et les établissements spécialisés.
Conduire les opérations techniques liées à la préparation de la rentrée scolaire dans le premier degré (carte scolaire générale, ASH) public.
En appui au contrôle de gestion, tenir la comptabilité des emplois et répondre aux enquêtes sur les emplois publics
Préparer les travaux des instances de concertation (Groupes de travail, CSASD, CDEN), des deux phases de la carte scolaire dans l’année (en février et en juin) et suivi de la rentrée de septembre.
- Suivi de l’activité
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’exploitation des enquêtes statistiques ministérielles ou locales relatives aux effectifs des élèves du premier degré public, le suivi des postes au niveau du contrôle de l’utilisation des emplois et le suivi du CNE public mensuellement, en coordination avec le contrôle de gestion.
- Produire les documents d’analyse et de synthèse nécessaires pour l’aide à la décision et pour l’information des partenaires (élus, organisations syndicales, rectorat et ministère).
- Suivre les enquêtes et statistiques du 1er degré.
- Supervision et gestion des outils et des applications
Elaborer des tableaux de bord synthétiques.
Définir des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision.
Suivre le logiciel « ONDE» - constats et prévisions d’effectifs.
Superviser la gestion du fichier des établissements du 1er degré (RAMSESE PUBLIC).
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Connaissance, Savoirs :
- Connaissance des notions et techniques d'encadrement (supérieur, intermédiaire et de proximité): définir des orientations stratégiques, gérer les priorités et mesurer les risques, conduire et planifier les actions du service et en contrôler les résultats
- Gestion des groupes et des conflits : connaitre le fonctionnement des groupes et les modes de résolution des tensions pouvant naître entre ses membres
- Méthodologie de conduite de projet : mettre en œuvre une démarche visant à organiser et favoriser le déroulement du projet (planification, logigramme décisionnel, élaboration de tableaux de bord et indicateurs)
- Maitrise des méthodes pour communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit
- Connaissance du système éducatif et de ses règles de fonctionnement, de l’organisation des écoles, du statut des professeurs des écoles, des enjeux de la démographie
- Maitrise avérée des outils bureautiques : notamment logiciel de tableur Excel : Niveau expert minimum requis. Avancé serait un plus.
- Connaissance de l’outil de requêtage : Business Objet.
Savoir-faire :
- Rédiger des rapports ou des documents
- Réaliser des synthèses cohérentes et structurées à partir d'éléments de nature diverse en hiérarchisant les informations
- Élaborer des éléments de langage appropriés au contexte particulier des événements et interlocuteurs où et auprès desquels ils seront communiqués
- Concevoir des tableaux de bord afin de réunir, hiérarchiser et restituer, de manière cohérente et concise, dans un support, un ensemble d'informations hétérogènes et complexes
- Capacité à gérer une équipe de collaborateurs, définir le rôle de chacun des membres ; exercer un contrôle et une évaluation de l'activité
- Définir des objectifs, construire des plans d’actions et développer sa capacité à communiquer afin de motiver son équipe.
- Coopérer avec les autres acteurs de son champ professionnel en interne et externe
- Investir autrui d'une certaine autorité dans un cadre défini, des conditions explicites puis s’assurer avec le délégataire des retours d’informations et des résultats utiles au déléguant
- Être capable d’anticiper et de s’adapter, aux imprévus
- Identifier les facteurs de risque de conflits
Savoir-être
- Faire primer le sens de l’intérêt général et mettre en pratique les règles fondamentales de la déontologie et des valeurs de la fonction publique. Savoir se positionner au côté du chef de division comme aide à la décision.
- Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés (mode opératoire, règle, procédure, méthode)
- Capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence/d'importance
- Capacité à être réceptif aux informations fournies par l'environnement. Capacité à construire un réseau et à l'utiliser comme aide et support à son action
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 00 élèves, elle accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
La direction des services départementaux de l’Éducation nationale des Yvelines (DSDEN 78), service déconcentré du ministère basé à Guyancourt, placée sous l'autorité de la Directrice académique, coordonne l'action de l'Éducation nationale dans le département des Yvelines.
Le département des Yvelines compte, pour l’enseignement public, 937 écoles, 115 collèges, 49 lycées et 2 ERPD pour un effectif de 162 000 élèves dans le 1er degré et de 140 000 élèves dans le 2nd degré. Le territoire est partagé en 6 bassins d’éducation et 27 circonscriptions territoriales.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Au sein du pôle « budget, moyens et organisation scolaire » de l’académie de Versailles, la division de l’organisation scolaire (DOS) pilote la préparation de rentrée et répartit les moyens d’enseignement du 1er et 2nd degré entre les DSDEN. Elle en assure le suivi, au travers notamment des outils nationaux et académiques de pilotage. Elle participe aux opérations liées à l'évolution de la carte des formations en liaison avec les services des collectivités territoriales et les conseillers du recteur. Elle a en charge l’organisation des campagnes de postes relevant des mouvements spécifiques, la gestion des activités à responsabilité académique et la gestion directe de certaines fonctions (DDFPT, CFC…).
La DOS construit également les barèmes de répartition des emplois administratifs, techniques, sociaux, de santé, de personnels de direction entre les EPLE et gère ces moyens dans les TRM des établissements et ceux des services académiques. Son action de pilotage contribue à animer et à coordonner l'application de la politique
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Mme Floriane Duguet, Secrétaire générale DSDEN des Yvelines
Téléphone : 01.39.23.60.03
E-mail : ce.ia78.sg@ac-versailles.fr
Adresse postale : 19 Avenue du centre, 78280 Guyancourt
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :
Mme EDMOND, Adjointe au chef de la DPATS
E-mail: ce.dpats@ac-versailles.fr
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SPECIFICITES DU POSTE :
Conditions particulières d’exercice : IFSE : groupe 3.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 2 agents de catégorie B
Conduite de projet : NON
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Vacant à partir du 01/07/2024
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*Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID)*
