Adjoint à la Responsable Administrative et Financière F/H
Référence : 2026-2190728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : avenue pey berland pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’adjoint(e) à la RAF participe à la gestion administrative, budgétaire et financière du service ainsi que la gestion bâtimentaire et logistique de l’infrastructure. Elle participe à la structuration ou la consolidation des processus de gestion, au suivi des ressources et à l’amélioration continue des pratiques.
Activités principales
Appui à la gestion budgétaire et financière
Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget du service
Contribuer aux appels à projets et au suivi des crédits et des opérations (fonctionnement, investissement, financements fléchés), ainsi qu'à leur bilan
Suivre les engagements et suppléances en cas d’absence de la gestionnaire financière
Contribuer à la production d’outils de suivi, de tableaux de bord et de reporting financier
Appui à la gestion RH de la structure
Participer au processus de recrutement
Participer au suivi budgétaire de la masse salariale de la structure
Participer à l’organisation des plans de formation
Contribuer au suivi des indicateurs RH
Appui à la gestion administrative et aux marchés
Participer à la gestion administrative des conventions, partenariats et subventions
Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service des achats de l’UB et des centrales d’achats (expressions de besoin, suivi d’exécution)
Veiller à la conformité réglementaire des procédures administratives et financières
Appui au pilotage et à la structuration des processus
Contribuer à la formalisation des processus et à l’amélioration des procédures internes
Participer aux démarches de contrôle interne, de contrôle de gestion et d’assurance qualité
Assurer un rôle de conseil et d’appui auprès des responsables de projets et de l’équipe de direction
Appui au suivi informatique
Participer à l’accompagnement et la mise en place d'applications informatiques et/ou de systèmes d'information
Être l’interlocuteur privilégié de la DSI sur les applications informatiques et le matériel informatique
Suivi, déploiement et optimisation des besoins numériques sur la structure
Appui à la gestion de l’infrastructure
Encadrer le travail de la gestionnaire financière et de l’assistante de direction concernant les démarches de supervision des besoins de services et des dysfonctionnements
Interlocuteur de premier plan dans la gestion des incidents mineurs sur la structure auprès du bailleur Domofrance et des acteurs principaux (prestataires contractuels externes ou personnels PPE UB).
Continuité de service et suppléance
Assurer la continuité des activités en cas d’absence de la responsable administrative et financière
Représenter, le cas échéant, le service dans les réunions techniques ou institutionnelles
Profil recherché
Profil :
Vous disposez d’une formation supérieure en gestion administrative et financière, finances publiques ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience en environnement universitaire ou administratif public (appréciée).
Expérience professionnelle :
Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 3 ans sur des fonctions de gestion administrative et/ou financière.
Connaissances :
Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière publique.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
Vous comprenez le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
Vous connaissez les dispositifs de financement.
Vous utilisez les outils de suivi budgétaire et de reporting.
Vous maîtrisez l’environnement juridique et administratif.
Compétences requises sur le poste :
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.
Vous démontrez des capacités d’analyse et de synthèse.
Vous avez le sens de l’organisation, de l’autonomie et de la gestion des priorités.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez rendre compte.
Vous possédez des qualités relationnelles et le sens du service.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous vous adaptez dans un environnement complexe et faites preuve de polyvalence.
Vous avez une appétence pour les aspects logistiques et informatiques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel et tableaux croisés dynamiques) et les logiciels de gestion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Afin de porter une politique volontariste ambitieuse pour la formation, l'orientation, et la vie de campus de ses 56 000 étudiants, l’université dispose d'un Pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU). Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe, au sein de la Direction de la Vie Universitaire (DVU) les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage.
Descriptif du service
Parmi les services de la DVU, L’Espace Santé Étudiants (ESE) est un service de santé inter-établissements géré par l’Université de Bordeaux pour son compte et aussi celui de ses partenaires (Université Bordeaux Montaigne, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro). Il est dédié à la santé de près de 70 000 étudiants. L’ESE est intégré au Pôle Insertion Professionnelle et Vie Universitaire de l’université de Bordeaux.
Le service de santé universitaire vise à l’amélioration et au maintien de la santé des étudiants selon une approche globale et positive de la santé, individualisée et collective, intégrant la participation des étudiants. Nous garantissons l’équité en luttant contre les inégalités de santé et toutes formes de discriminations. L’Espace Santé propose aux étudiants des actions d’éducation à la santé, des consultations médicales, paramédicales, de psychologues et assistantes sociales ainsi que des actions collectives de promotion de la santé et des outils numériques. Le travail en équipe entre les professionnels et les étudiants relais constitue le fondement de la pratique du service de santé universitaire, permettant d’apporter une réponse adaptée aux besoins de santé autour de grands axes prioritaires : le recours aux soins, la santé mentale, la santé sexuelle, l’usage de substances et plus récemment la gestion des alertes sanitaires.
À propos de l'offre
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Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 130 € et 2 380 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible selon organisation du service (1 jour/semaine)
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Contraintes liées au poste :
Vous respectez les horaires du service.
Vous n’avez pas de télétravail possible les 6 premiers mois (maximum 1 jour par semaine par la suite).
Vous acceptez la possibilité de pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire.
Vous participez à des réunions ponctuelles sur différents sites de l’université. -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
