ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS H/F
Référence : 2026-2162248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du pôle, l’adjoint-e assure la coordination et la fiabilité opérationnelle de l’activité du pôle formation continue des personnels.
Activités principales
- Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes
- Encadrer les agents de son périmètre d’activité ( gestionnaires / assistant-e-s)
- Contrôler l’activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
- Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Assurer la transmission d’informations et l’exécution des orientations de la responsable
- Animer la communication interne et les réunions collectives
- Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
- Promouvoir les initiatives d’équipe et la transversalité
- Participer à la modernisation des processus et procédures du service
En l’absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l’adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable
§ Piloter, animer et coordonner l’autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)
- Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
- Contrôler la mise en œuvre du plan
- Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique.
- Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction.
- Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
- Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
- Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
- Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
- Retransmettre des pistes de réflexion aux conseiller-ères et à la responsable de service sur les retours d’expériences et d’évaluations du plan pour faciliter la mise en oeuvre des nouveaux enjeux du PFC ( ex : formation à distance)
- Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
- Contrôler l’exécution budgétaire et la consommation des crédits
- Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
- Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
- Développer et suivre les marchés publics liés à la formation
- Mission 4 : Supervision et pilotage des outils de gestion
- Être le référent opérationnel des outils GEFORP, GECO et SIFAC
- Assurer le bon fonctionnement et la qualité des données saisies.
Profil recherché
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie et un attrait confirmé pour le management.
Savoirs :
- Connaissance de l’organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue notamment dans le secteur public
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur en France
- Métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Techniques de management confirmées et de conduite du changement
- Connaissance sur le fonctionnement et les circuits de décision de l’établissement
- Connaissance en comptabilité et gestion financière publiques : GBCP / processus marchés publics
Savoir-faire opérationnels :
- Analyser les situations de travail individuelles et collectives
- Elaborer des bilans et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter
- Concevoir une action de communication
- Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
- Être force de proposition en matière d’organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
- Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l’action de ses agents
-Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
- Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…), financières (SIFAC) et supports multimédias
Compétences relationnelles:
- Discrétion, disponibilité
- Sens du relationnel / Diplomatie
- Sens de l’écoute et du conseil
- Rigueur / Fiabilité
- Esprit d’initiative et créativité
- Curiosité intellectuelle
- Force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Descriptif du service
Contexte , enjeux et description de la structure d’affectation :
Le service de l’accompagnement des personnels (DADRH) regroupe toutes les actions de l’employeur en termes d’accompagnement individuel des agents à chaque étape de leur vie professionnelle. Il est structuré en trois pôles : Pôle action sociale (6 agents), Pôle formation continue (11 agents), Pôle retraite (9 agents).
Le pôle formation continue des personnels (FCP) a pour mission de développer les compétences de tous les agents de l’Université de Lorraine afin de leur permettre d’évoluer tout au long de leur carrière. A ce titre, le pôle FCP propose et met en œuvre des formations pour répondre à des besoins individuels et collectifs (adaptation au poste de travail / acquisition de nouvelles compétences / accompagnement de la carrière).
Le FCP est organisé en 2 missions principales :
- L’activité de conseiller-ères formation ( partie ingénierie de formation et dispositif-s individuel-s de formation)
- L’activité de gestionnaires-assistant-e-s de formation chargé-e-s de la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation ( périmètre direct de l’adjoint-e responsable FCP)
Le pôle formation continue de la DADRH participer directement à l’amélioration de la politique RH qui repose sur quatre piliers de performance RH :
1. Attirer les personnels
2. Gérer leur carrière
3. Accompagner le développement de leurs compétences et leur adaptation aux nouveaux projets
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de formation
