Adjoint à la sous-directrice, chef du bureau des conférences internationales et des déplacements offi...
Référence : MAE_92294292-4927-4912-929a-2a75985849af
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 48552€ à 71808€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Au sein de la sous-direction des événement internationaux, Direction du Protocole d’Etat, le bureau CIDO a un rôle stratégique. Il est chargé de la gestion et de l'organisation matérielle des sommets et conférences internationales (P105), en étroite collaboration avec le pôle logistique.
Il gère les crédits du Protocole et assiste le directeur adjoint dans la programmation RH de la Direction. Il élabore et pilote l’exécution des marchés publics, gère les crédits relatifs aux déplacements à l'étranger du 1er ministre ainsi que ceux des visites en France des chefs d'Etat ou de gouvernement étrangers.
Son rôle est donc clé pour le bon fonctionnement de l’ensemble des activités protocolaires et pour la réalisation des événements internationaux que la France accueille. Le poste requiert des qualités managériales, une capacité à travailler dans des contextes complexes et sous pression avec une diversité d’acteurs, un état d’esprit constructif et positif pour trouver des solutions.
Activité principale
La casquette d’adjoint de la sous-directrice positionne ce poste à un niveau clé, puisque l’adjoint doit avoir une bonne vision globale de l’ensemble de la sous-direction et est amené à faire son intérim.
Plus spécifiquement, le travail au quotidien s’organise autour de :
- une dimension managériale avec la gestion et l’animation d'une équipe,
- une dimension budgétaire, financière et RH avec :
• la validation des EJ et des SF dans Chorus, en tant que responsable de l'UO CCAB-CPRO
• la programmation et suivi du budget du Protocole,
• la programmation annuelle des effectifs et des moyens de fonctionnement de la Direction,
• l’élaboration des documents budgétaires (PLF, PAP, RAP, jaune, transfert de crédits etc.)
• la préparation des budgets prévisionnels des manifestations internationales,
• le suivi budgétaire et logistique de l'organisation des sommets et conférences,
• le contrôle interne financier (CIF) : élaboration de la cartographie des risques, de l'OFN etc.
- une dimension marchés publics et montages contractuels avec :
• la programmation annuelle des marchés publics,
• la contribution à l'élaboration des marchés publics du Protocole utilisés par l'ensemble des services du Ministère, mais aussi à leur passation et leur exécution.
• membre des équipes segments pour l'élaboration des marchés publics de la DAE,
• élaboration des contrats nécessaires à l'organisation des manifestations organisées en dehors des empri...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 48 552 à 71 808 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Conduite et gestion de projet - Maîtrise
- Contrôle interne comptable - Maîtrise
- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Méthode d'analyse des risques et contrôle interne - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise
- Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat - Maîtrise
- Outils de pilotage budgétaire - Maîtrise
- Règles de la commande publique - Maîtrise
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Dialoguer - Maîtrise
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Gérer un budget - Maîtrise
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Prioriser - Maîtrise
- Rédiger un acte de gestion - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre force de proposition - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discernement - Maîtrise
- Faire preuve de disponibilité - Maîtrise
- Faire preuve de polyvalence - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Maîtrise
- Diplomatie V2 - Maîtrise
- GRAM - Maîtrise
- Outils d'analyse des risques - Maîtrise
- Outils de gestion budgétaire et comptable (TIDEJ) - Maîtrise
- Outils de suivi budgétaire - Maîtrise
- SAGAIE - Maîtrise
- SAGHA - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Protocole - Sous-direction des évènements internationaux
Poste de travail : 0001008663
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du protocole
