Adjoint administratif - Accueil et secrétariat - MEJANNES-LE-CLAP
Référence : O030260318001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Méjannes-le-Clap
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l’information, traitement de la demande, diffusion de l’information)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l’information)
- Gestion des locations de salles (gestion du planning, rédaction des conventions, gestion de la réception et sorti du locataire, gestion du chauffage des salles)
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion du recensement militaire
- Gestion des jardins familiaux (rédaction des convention)
- Affranchissement du courrier
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages…)
- Exécution et suivi des procédures administratives, délibérations, conventions, arrêtés…
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Gestion du courrier (enregistrement du courrier, distributions aux différents services et élus, suivi du courrier)
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- Gestion de l’Etat-Civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Facturation mensuelle de la cantine
- Préparation des réunions du conseil municipal : convocation
- Rédaction d’actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information
- Gestion des bornes automatiques de la place du village : délivrance des autorisations, bornage horaire
- Gestion des licences débit de boisson, restauration et licence taxi
- Rédaction des autorisations des manifestations sportives sur la commune
- Gestion des dossiers du marché hebdomadaire saisonnier : envoi des dossiers de pré-inscription, registre
- tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil Municipal
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : Etat-Civil, législation, funéraire, élection
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des techniques de communication, de secrétariat
Profil recherché
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre polyvalent
À propos de l'offre
-
Veuillez transmettre votre lettre de motivation et curriculum vitae soit en ligne, par courrier ou par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
