Adjoint administratif - Accueil Mairie - MEJANNES-LE-CLAP
Référence : O030260318000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Méjannes-le-Clap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil de la Mairie
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l'information, traitement de la demande, diffusion de l'information)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Gestion des locations de salles
- Gestion du prêt de matériel
- Gestion du recensement militaire
- Gestion des jardins familiaux
- Assurer diverses tâches administratives (courriers, attestations, certificats, affichages..)
- Exécution et suivi des procédures administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
Profil recherché
SAVOIR:
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des techniques de communication, de secrétariat
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ÊTRE:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir traiter et diffuser l’information
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre polyvalent
À propos de l'offre
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Veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae soit en ligne, soit par courrier ou par mail: mairie.mejannesclap@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
