Adjoint administratif - agent contractuel de catégorie C - TJ de Béthune
Référence : 2026-2466753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Cour d'Appel de Douai Tribunal Judiciaire de Béthune - Localisation : Tribunal Judiciaire de Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-bethune@justice.fr
- sec.dg.tj-bethune@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Béthune, place Lamartine ou rue d’Aire à Béthune
Descriptif du service
Le bureau d’ordre pénale est le point d’entrée de l’ensemble des procès-verbaux adressés par les services d’enquête et signalement reçus pour le parquet et est en charge de leur enregistrement et saisie informatique des orientations du parquet.
Le service du bureau d’ordre pénal est composé d’un cadre greffier, d’un greffier et de sept adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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Votre hiérarchie
La directrice de greffe du Tribunal judiciaire de Béthune et le directeur des services de greffe, chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Système de commande de repas en ligne avec livraison sur site incluant la réduction en fonction de l’indice
Accessibilité en transport / Parking : SNCF, BUS, parking avec badge
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Poste informatique avec les applicatifs métiers. Poste téléphonique
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Article L332-2
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
