Adjoint administratif - BAYEUX
Référence : O014250507001288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bayeux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat, régie et accueil
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et plus largement des services sports et jeunesse
-Assurer le suivi de la planification annuelle et des réservations des gymnases et des stades à l'occasion des manifestations sportives et des compétitions
-Assurer la gestion des réservations des salles automatisées via le logiciel Booky
-Gérer administrativement les conventions, demandes de subventions et autres dossiers associatifs
-Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Piscine, Camping)
-Assurer le secrétariat courant de la mission du service des sports
-Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, projets de délibération, tableaux informatiques ... etc...)
-Effectuer les bons de commande pour le service
-Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents
En renfort et/ou en remplacement de l'agent administratif chargé de la gestion des animations enfance, jeunesse et sports :
-Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports
-Assurer la mise à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT
-Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports
-Assurer la diffusion des actions de communication des animations du 3 DIX-HUIT
Profil recherché
Savoir :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissance de base: animation, budget, comptabilité, marchés publics, ...)
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir être :
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress, temporiser
Respecter la confidentialité
À propos de l'offre
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CV à l'attention du Maire et à transmettre par mail au service recrutement : recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
