Adjoint administratif - COMMUNE DE SAINT JUSTIN
Référence : O040260317001194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Justin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Justin (Landes) recrute un adjoint administratif à compter du 1er avril 2026.
La commune recherche un agent formé et/ou ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Il/Elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire de la commune.
L’agent sera affecté sur la mairie de Saint-Justin en binôme avec la secrétaire de mairie.
L’agent pourra être amené à exercer ses missions, si besoin, sur l’école de Saint-Justin.
Temps de travail annualisé sur la base de 35 heures hebdomadaires.
L’agent sera chargé des missions suivantes :
Accueil, information et orientation du public
-Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet,
-Accueillir et renseigner les habitants,
-Répondre au téléphone, renseigner et orienter les usagers
-Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire,
Gestion de l’agence postale communale
Assistance de la secrétaire de mairie
-Traitement des dossiers d’urbanisme,
-Traitement du courrier postal et numérique,
-Répondre aux demandes d’Etat Civil : copie d’acte…,
-Aide aux tâches administratives de la secrétaire de mairie,
-Gestion de la facturation de la restauration scolaire, du périscolaire,
-Accueil périscolaire occasionnel,
-Gestion logistique (commandes de fournitures et matériels)
Profil recherché
QUALIFICATIONS :
BAC, spécialité administration commerciale et comptable
SAVOIR-FAIRE ET ETRE :
* Rigueur et autonomie
* Sens du service et de l'intérêt général
* Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
* Savoir accueillir, mettre à l'aise
* Savoir écouter
* Savoir reformuler une demande
* Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
* Compte-tenu des dossiers traités, il est exigé discrétion et confidentialité
SAVOIRS :
-Connaissances générales et administratives,
-Bonne maitrise de l'informatique,
-Savoir utiliser les outils bureautiques de base,
-Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant le navigateur et la messagerie,
-Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques
-Savoir accompagner l’usager
-Avoir un bon niveau d’expression écrite et orale
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées par ce poste peuvent adresser CV ET lettre de motivation :
- par mail à : secretariat@saint-justin.fr
- ou par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Maire de Saint-Justin, 1 place des Tilleuls 40 240 SAINT-JUSTIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
