Adjoint administratif - Générique

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 5,24 milliards d’euros. Elle emploie près de 44 870 agents. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 256 958 personnes, dont environ 172 007 en milieu ouvert et près de 84 951 placées sous écrou.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
-          Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
-          Gestionnaire RH (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, traitement Excel)
-          Économat (saisie Chorus, gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)
-          Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire DFT Net)
-          Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
-          Traitement administratif en lien avec la gestion déléguée (contrôle des tarifs cantines, gestion des DIV, contrôle restauration)
-          Bureau de gestion de la détention (préparation des dossiers d’isolement, disciplinaire, préparation de CPU.