ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - SPIP 21 RA DIJON (H/F)

Référence : 2026-2189258

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
    Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon
  • Localisation : SPIP 21 RA DIJON
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 21/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attente
Appliquer les consignes de sécurité -notamment les vérifications d’identité- et respecter les procédures mises en place
Assurer un suivi des personnes convoquées et des personnes qui se sont effectivement présentées
Assurer le standard téléphonique
Assurer le traitement des justificatifs déposés par les personnes suivies et les transmettre au personnel compétent.
Accueillir les partenaires
Participer aux réunions de services
Assurer la prise en charge des mesures confiées par l’autorité judiciaire (enregistrement des mesures, fin de prise en charge…)
Assurer la tenue de tableaux de suivis et de statistiques
Traiter la boite mail structurelle du service
Assurer des remplacements secrétariat SPIP à la Maison d’Arrêt
Procéder à des tâches d’archivage
 

Profil recherché

Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)

Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Grande Discrétion- Loyauté
Être force de propositions

Savoir-faire
Disponibilité et réactivité
Sens de l’accueil
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles

Offres de formation associées à votre prise de poste

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • anne.Leroy@justice.fr
  • arthur.monnet@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail :  application de la charte des temps en vigueur

    Restauration : oui (salle mise à disposition avec réfrigérateur et micro-ondes)

    Accessibilité en transport / Parking : oui

    Offres de formation associées à votre prise de poste :

    Accueil du public et bureautique, Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus- et formations continues

    Perspectives d’évolution professionnelle :

    Poste de catégorie B

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                 OUI ☐             NON ✔

    Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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