ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE (H/F) - SIEGE - BAG - DISP DIJON
Référence : 2026-2237735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : 72 A rue d'Auxonne 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Activités liées pôle secrétariat
- Préparation des permanences hebdomadaires
- Réception et diffusion de l’ensemble des courriers
- Traitement les contraventions reçues pour les véhicules de service de la totalité du ressort
- Mise à jour les annuaires internes, externes et des listes de diffusion
- Gestion les accès au domaine (badges, plaques d’immatriculation en lien avec l’accueil et la section logistique)
- Suivi les dépenses liées à la carte achat de la cheffe de cabinet et les devis des prestations pour
frais de réception
- Missions en lien avec la responsable du secrétariat de direction
- Support administratif et logistique de l’équipe de Direction
- Veille des agendas
- Prévision des déplacements
- Aide à la préparation les dossiers en lien avec les départements du siège
- Préparation des ordres de missions et les états de frais inhérents
- Aide à l'organisation des réunions et séminaires
- Aide au suivi des conseils d’évaluations des structures
- Activités administratives autres
- Suivi et publication au recueil des actes administratifs des délégations de signature,
- Rédaction des notes de prises de fonction, les notes d’intérim
- Instruction des demandes d’écusson
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
N+1 : sous la responsabilité directe de la responsable du secrétariat de direction, adjointe à la cheffe de cabinet
N+2 : cheffe de cabinet / BAG
Vos interlocuteurs métiers
Relations quotidiennes avec les agents du siège
Relations quotidiennes avec les agents du BAG
Relations régulières avec les chefs d’établissement et les directeurs fonctionnels des SPIP
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Un espace secrétariat de direction complet pouvant accueillir 4 personnes
- Un poste informatique configuré avec l’ensemble des accès au réseau et applications métiers, agrémenté de 2 grands écrans
- Un plateau technique (relieuse, plastifieuse, titreuse…)
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
Connaitre l’environnement institutionnel de travail
Connaitre les grandes missions de l’administration pénitentiaires
Savoir-faire
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir gérer un flux très important d'informations et les relayer aux bons interlocuteurs
Gérer les priorités et urgences
Être organisée, rigoureuse et méthodique
Savoir-être
Maîtriser les techniques de communication
Savoir prendre des initiatives
Savoir rendre-compte
Avoir le sens de l'anticipation
Gérer et hiérarchiser les priorités sur une journée
Adapter son attitude face à des situations nécessitant réactivité
Être patiente et discrète
Avoir le sens de la diplomatie
Respecter la confidentialité des informations reçues
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Siège de la DISP : 72 A rue d'Auxonne, 21000 DIJON
Descriptif du service
Le BAG est un service transversal du siège qui assure un appui direct à la direction, garantit le support administratif et logistique de l’équipe de direction et les activités administratives d’ordre général.
Le secrétariat de direction assure le secrétariat du Directeur interrégional et son Adjoint mais également des missions transversales.
Le pôle logistique supervise l’entretien des locaux, veille au bon fonctionnement de la DISP, assure le pilotage et le suivi de chantiers. Il gère également les stocks stratégiques. Un chauffeur assure les déplacements du DI et la gestion du parc automobiles (suivi et entretien des véhicules administratifs).
Composition et effectifs du service
1 cheffe de bureau – Attachée principale
Pôle secrétariat :
1 cheffe d’unité – Secrétaire administrative
2 secrétaires de direction – Adjoints administratifs
1 apprentie
Pôle logistique :
1 chauffeur
1 technicien
1 agent polyvalent
1 agent d’accueil
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36H20
Restauration : Mess, salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Parking, garage à vélos et transports en commun
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
