ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE (H/F) - SPIP 71 - RA MACON
Référence : 2026-2236446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Saône-et-Loire - RA MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I/ Tâches principales
ACCUEIL :
- Accueillir, orienter et renseigner l’usager (PPSMJ, partenaires, familles, etc.) en face à face et les correspondants téléphoniques.
- Prise en charge des accueils spécifiques, difficiles ou conflictuels.
- Prise de messages
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel, entrant ou sortant.
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des boites mails
- Envoi et réception du courrier
STATISTIQUES :
- Réaliser des statistiques.
- Construction et évaluation des outils administratifs de renseignements de données.
- Tenue à jour quotidienne des tableaux
GESTION DES AFFECTATIONS
- Création de mesures, de notes, de rapports dans APPI.
- Contrôle de premier niveau des dossiers papiers et informatisés (présence des informations et pièces justificatives).
- Gestion des affectations de dossiers en lien avec la direction
- Tenue à jour des tableaux
GESTIONS DES FINS DE MESURES
- Gestion des archivages
- Gestion des dessaisissements
- Gestion des incarcérés et des sorties de détention (741-1, etc.)
GESTION DES TABLEAUX ET BUREAUTIQUES
- Maitrise des outils bureautiques type excel, libre office calc, libre office writer, word
- Maitrise des applicatifs informatiques métiers (APPI, Genesis)
- Gestion et tenue à jour des tableaux (SAP/SPIP, VIF, AEM…)
- Gestion de la sauvegarde journalière du serveur informatique.
- Enregistrement des courriers entrant et sortant.
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II/ Tâches soutiens
- Demandes de B1
- Gestion des tigistes en présentiel
- Distribution des fournitures de bureaux
- Accueil de stagiaire
- Tutorat de service civique
III/ Tâches prioritaires devant être assurées quotidiennement
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Gestion des boites mails
- Edition des entrants/sortants
- Gestion des 741-1
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
DFSPIP, DFSPIP adjoint(e) et DPIP d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
DPIP, CPIP et Personnels Administratifs du siège Chalon-sur-Saône
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Matériel bureautique et téléphone
- Logiciels spécifiques de l’administration pénitentiaires
- Possibilité de réserver un véhicule administratif
- Télétravail possible
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise en bureautique : open office, excel et word
Savoir-faire
Aisance avec les outils informatiques et standard phonique
Téléphonique
Bon relationnel
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Rigueur, sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non
Offres de formation associées à votre prise de poste : A personnaliser en fonction des compétences répertoriées
Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité grade ou catégorie supérieure par concours interne, tableau d’avancement ou par RAEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Saône-et-Loir
Descriptif du service
- Le SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous-main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
- Sous l’autorité du DFSPIP et de son adjointe, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre la politique du service afin de participer à la mission de prévention de la récidive des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ).
- Les adjoints administratifs sont chargés des fonctions administratives d’exécution qui requièrent la connaissance de la réglementation administrative. Dans les services interrégionaux, les établissements ou les services pénitentiaires d’insertion et de probation, ils exercent leurs fonctions dans les domaines du secrétariat, du greffe, de la gestion économique et financière et du personnel.
- Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative
Composition et effectifs du service
Le SPIP de Saône-et-Loire est composé de :
- 1 DFSPIP
- 1 adjointe au DFSPIP
- 4 DPIP dont 2 Chefs d’antenne (à Chalon-sur-Saône, à Mâcon)
- 2 secrétaires administratifs
- 6 adjoints administratifs
- 44 CPIP
- 4 ASE
- 1 psychologue
- 1 assistante sociale
- 1 coordinatrice culturelle
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À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : petite cuisine équipée avec réfrigérateurs, micro-ondes, cafetières, bouilloire et vaisselles
Accessibilité en transport / Parking : train, bus / parking et stationnement gratuit
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
RIFSEEP Groupe 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
