Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement
Référence : 2026-2236381
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison Centrale d'Arles 2, rue Joseph Seguin – RD 35 – 13200 ARLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Placé sous la responsabilité du responsable de l’économat, le gestionnaire réceptionne les demandes d’expression de besoin, effectue les demandes de devis et bons de commandes, réceptionne les bons de livraison et effectue les services faits. A ce titre, le gestionnaire doit savoir maîtriser les logiciels métiers spécifiques à la gestion budgétaire. En relation avec l’ensemble des services de l’établissement, il doit savoir faire preuve de disponibilité, d’adaptation et de discrétion.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction de l’Administration Pénitentiaire
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de MARSEILLE
Maison Centrale d’Arles
2, rue Joseph Seguin – RD 35 – 13200 ARLES
Descriptif du service
Le gestionnaire économat participe à la mise en œuvre des EJ PROVISIONNELS, au suivi des marchés publics, aux changements de fournisseurs ainsi qu’à la vérification de la bonne imputation sur les bons de commande.
- suivi des dossiers mensuels (indigence, téléphonie, MOP, ROA)
- suivi des demandes de frais de déplacement via le logiciel Chorus DT
- demande de devis auprès des fournisseurs et création des fournisseurs si nécessaire
- saisie des demandes d’achats sur les programmes 107 et 912 marché et hors marché sur CHORUS FORMULAIRES
- vérification des bons de livraison avec constatation des services faits
- règlement des litiges et suivi des relances fournisseurs
- traitement des fiches de communication dans CHORUS FORMULAIRE en liaison avec la DISP, le DAEBC, et le SFACT
Composition et effectifs du service
Le service est actuellement composé d’une secrétaire administrative et de deux adjointes administratives.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Horaires du poste : 8H30 – 16H30
Restauration :
Un restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking :
Un parking est réservé au personnel de l’établissement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
