Adjoint Administratif - LA CALMETTE
Référence : O030260213000918
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Calmette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels équivalent SMIC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire
* Accueillir et renseigner le public :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
* Réception, traitement et diffusion de l’information :
Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
* Accompagner dans les démarches administratives :
- Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif
- Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet
- Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
*Réaliser des travaux bureautiques :
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des agendas…
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : funéraire, état civil, recensement militaire, …
- Préparer des actes d’état civil
- Connaître et utiliser Word et Excel
Profil recherché
--+ Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Ponctualité
--+ Conditions et contraintes d’exercice :
. travail seul ou en équipe
. respect des principes hiérarchiques et respect des consignes
. discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. sens du service public
. travail sur écran quotidien
. travail assis quotidien
. agressivité du public
À propos de l'offre
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CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
