ADJOINT ADMINISTRATIF - LE GRAU DU ROI
Référence : O030260217000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grau-du-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et de la Responsable du Pôle Administratif du Centre Technique Municipal, vous aurez pour mission la gestion administrative du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC publics, ainsi que l’accueil physique et téléphonique du service.
Liées au pôle et au centre technique municipal
Agent du Pôle Administratif en charge du secrétariat du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC publics
Relations fonctionnelles avec le Chef de Pôle concerné
Accueil téléphonique et physique
Suivi du fonctionnement des moyens humains (pointeuse, congés, astreintes, heures payées…)
Suivi administratif de dossiers et opérations de grande envergure
Suivi de contrats divers
Suivi des dossiers de subventions (Eclairage Public, Electricité)
Suivi des demandes et des fiches d’interventions du Pôle
Transmission des doléances aux services concernés
Rédaction courriers, bilans et rapports, comptes-rendus de réunions, contrats
Remplacement des autres assistantes du Pôle Administratif, et de l’Assistante du Parc Matériel en cas d’absences ou de congés
En lien avec la comptabilité / les marchés publics/ l’assistantes aux finances
Participation au montage et à la rédaction des pièces écrites des Marchés Publics
Etablissement de bons de commande et consultations 3 devis
Lancement de consultations en collaboration avec l’Assistante aux Finances
Assistance à l’analyse des offres reçues
Aide à la préparation et établissement des propositions budgétaires en collaboration avec le Responsable du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC Publics et le Directeur des Services Techniques
Profil recherché
Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, autonomie, adaptabilité, ponctualité, discrétion et disponibilité
Sens du travail en équipe
Logiciel de gestion des interventions (Fluxnet et GMAO)
Logiciel de la pointeuse (Horoquartz)
Logiciel comptable (Berger Levrault)
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation
Soit par courrier à l’attention de Monsieur Le Maire de Le Grau du Roi – 1 place de la libération – 30240 Le Grau du Roi
Soit par mail à c.chapel@ville-legrauduroi.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
