Adjoint administratif - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062260327000232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Enregistrement des dossiers Cartes d'identité et Passeports
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de son poste
- Informe le public pour la constitution des dossiers
- Procède à la saisie, l'instruction, l'enregistrement et le suivi des dossiers
- Remise des titres
- Gestion des rendez-vous pour le dépôt des dossiers
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participe à la préparation des scrutins électoraux
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Suivi des statistiques
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et à l'instruction des dossiers CNI Passeports
- Polyvalence avec l'annexe du centre ville et permanence ponctuelle le samedi
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissance réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
- Application des évolutions réglementaires
- Assurer la polyvalence aux différents postes du service (recensement militaire, inscriptions sur la liste électorale, objets trouvés, attestations d'accueil)
SAVOIR-FAIRE :
- Saisie et enregistrement des dossiers de Carte d'identité et de passeports
- Appréciation des demandes au vu des documents présentés
- Suivi de l'évolution des dossiers
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Former les nouveaux arrivants
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au coeur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
