Adjoint administratif - Mairie de LES CAMMAZES
Référence : O081260318000652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Cammazes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat.
Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général.
Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique (dossier de subvention),
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Frappe des courriers
Service aux administrés :
Accueil et information des usagers et aide aux démarches administratives
Préparation et rédaction des actes civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d’urbanisme
Gestion courrier et mail arrivé et départ.
Répondre au téléphone.
L’état civil (naissance, mariage, transcription de décès, décès, …), rédaction acte
Recensement journée du citoyen
Gestion des services :
Elaboration des paies pour les agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Élaborer les factures de la cantine, de l’ALAE et de l’eau
Comptabilité (M57, M49), payer les factures, émettre des titres, suivi de la comptabilité.
Vérifier les dossiers des étrangers
Relation avec les administrations (CAF, Centre de gestion, Préfecture…)
Classement et archivage
Gestion des réservations des salles de la commune
Gestion de la relation avec les associations …
Activités complémentaires :
Présence éventuelle aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux ….
Remplacement éventuelle à l'agence postale…
Profil recherché
TITULARISATION D'UN AGENT EN POSTE:
L'adjoint administratif est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
À propos de l'offre
-
TITULARISATION AGENT EN POSTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
