ADJOINT ADMINISTRATIF - NORGES LA VILLE
Référence : O021260410000492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Norges-la-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique et physique.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
gestion des fournitures
Gestion des locations de salles
- Gestion du Cimetière
- Communication (site internet, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Divers travaux administratifs de secrétariat de Mairie
Gestion et suivi des dossiers d’inscription des enfants
Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)
Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons…)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession
Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion des journaux électronique
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du bulletin
Profil recherché
Connaissance du statut de la fonction publique
Organisation dans la réalisation des tâches
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
Capacité d'organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;
Respect des règles de déontologie, discrétion, confidentialité, rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques
Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d’initiative dans l’organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence
À propos de l'offre
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envoyer lettre de motivation + CV à M. le Maire
mairie.norges@laposte.net
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
