ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE - SPIP 39 RA DOLE (H/F)
Référence : 2025-1850502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 39 RA DOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale de l’agent est l’accueil des personnes placées sous-main de justice et la gestion des dossiers informatiques et papier.
L’agent assurera :
- Accueil physique et téléphonique du public ; orientation
- Gestion de dossiers informatiques et papier
- Archivage
- Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ (postal et informatique)
- Suivi statistique des mesures
- Secrétariat d’antenne : mise en forme de plannings de permanence, rédaction de compte-rendu de réunion...
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC portable individuel avec périphériques, logiciels : ORIGINE, HARMONIE, EXCEL, WORD, APPI ou PRISME
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement par les personnels administratifs du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Doubs et du Jura + Pole de formation Franche-Comté basé à Besançon
Perspectives d’évolution professionnelle
Catégorie B par concours ou examen professionnel
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
· Connaissance en droit pénal
Savoir-être
· Organisé
· Discret
· Sens du service public
Savoir-être face à des publics en difficulté
Savoir-faire
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Mise en forme d’un document
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-claude.eliac@justice.fr
- valerie.groscolas@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
Le SPIP est chargé de la prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Le/La secrétaire est chargé(e) des tâches administratives d'exécution : gestion de dossiers, courriers, archivages, dossiers informatiques, accueil physique et téléphonique. Il/Elle exerce ses fonctions sous la supervision du chef d'antenne.
Il/Elle participe à la bonne exécution des tâches dévolues au secrétariat et prend en charge la gestion des dossiers des personnes placées sous-main de justice du milieu ouvert et de la maison d'arrêt.
Compte tenu des informations auxquelles il/elle a accès, le/la secrétaire est tenu(e) à une grande discrétion et au respect du secret professionnel.
Possibles déplacements ponctuels.
Travail assuré seul.
Composition et effectifs du service
20 agents dans le Jura – 7 sur l’antenne de Dole
Votre hiérarchie
Le DPIP, chef d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
Le DFSPIP et son adjointe
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire – Horaires soumis à l’accueil du public (9H00 – 17H00)
Restauration : NON – Salle mise à disposition avec micro-onde, four, vaisselles…
Accessibilité en transport / Parking : Oui à proximité
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
