Adjoint administratif - SPIP Charente-Maritime - RA BEDENAC
Référence : 2026-2181828
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
SPIP de la Charente-Maritime - RA BEDENAC - Localisation : SPIP – Antenne de Bédenac : Route de Bussac Forêt à 17210 BEDENAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous :
Gestion budgétaire et financière des crédits de fonctionnement et d’insertion : suivi des expressions de besoins, des devis, des bons de commande, des demandes d’achat, des services fait et des factures, suivi des engagements juridiques sur la plateforme CHORUS, traitement des demandes du Service Facturier (SFACT) et du Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC), gestion des moyens de fonctionnement courant, d’équipement et d’entretien, suivi des dotations et des consommations de crédit via le logiciel EXCEL, gestion des frais de déplacement, suivi des dotations des améliorations des conditions de travail (ACT), syndicales et exceptionnelles, suivi du parc automobiles, suivi des fluides et charges obligatoires sur le logiciel EXCEL et CHORUS PRO,
Gestion des ressources humaines : gestion administrative des documents de pilotage du service, traitement des requêtes des personnels (enregistrement et traçabilité, transmission à la DISP, information aux personnels…), traitement des requêtes et enregistrement sur les logiciels « HARMONIE » « ORIGINE », suivi de la formation des personnels, suivi des demandes de stages, gestion des cartes agents des personnels,
Accueil : accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), transmission des informations aux professionnels concernés,
Secrétariat et gestion des archives : gestion du secrétariat de la Direction, enregistrement du courrier (départ et arrivée), affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d’intérêt généraux (TIG)), travail de secrétariat, gestion des archives
Enregistrement et gestion des mesures : intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l’établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier.
Profil recherché
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Connaissances
Statut de la fonction publique
Connaissances du circuit de la dépense et des règles
Budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Savoir-faire
Anticiper
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Prioriser
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Guillaume CLOCHEZ, DFSPIP 17 – guillaume.clochez@justice.fr
- Mariane VIDAL, Adjointe du DFSPIP – mariane.vidal@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense
nationale OUI ☐ ✔ NON
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
☐ OUI ✔ NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable et téléphone professionnel. Accès aux véhicules de service du SPIP 17.
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP
5 DPIP
3 surveillants pénitentiaires
40 CPIP
1 assistants de service social
2 psychologues
9 adjoints administratifs
2 secrétaires administratifs
4 contractuels
Votre hiérarchie
Le directeur fonctionnel du SPIP 17
L’adjointe du directeur
Le chef de l’antenne de Saintes - Bédenac
Vos interlocuteurs métiers : Les personnels d’insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique
À propos de l'offre
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Poste non profilé
Groupe RIFSSEP 2
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations à l’Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire (ENAP) à AGEN
Accessibilité en transport / Parking : parking
NB : Pour les agents du ministère de la Justice l'envoi du CV et d'une lettre de motivation n'est pas obligatoire.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Cadre pénitentiaire