Adjoint administratif / adjointe administrative - VILLEBOIS
Référence : O001260505001197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villebois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de deux mois d'un agent titulaire, la Mairie de Villebois recrute un adjoint administratif pour gérer l'état civil, l'urbanisme ainsi que des tâches administratives annexes et l'accueil de la mairie.
URBANISME ET VOIRIE :
* Informer et conseiller les pétitionnaires
* Répondre aux demandes d'urbanisme (CUa, demande renseignements des notaires...)
* Mettre à jour le logiciel Next’ads et les registres (DP, PC, CUb...)
* Faire le suivi des dossiers : réception, vérification de la complétude des dossiers, participation à l'instruction des demandes (avis du Maire, vérification sur PPRn, consultation des fournisseurs de réseaux, rédaction d’arrêté de non-opposition...), diffuser et afficher les autorisations
* Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, diffuser et afficher les autorisations
ÉTAT CIVIL :
* Délivrer les copies des registres aux notaires...
* Délivrer les duplicatas de livret de famille
* Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil et rédiger les actes
* Assurer la transcription et la mention en marge des actes d'état civil et les rectifications d'état civil
* Préparer / enregistrer les dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil
* Traiter les demandes de changement de nom / prénom
* Tenir les registres d'état-civil
Profil recherché
Candidat ou candidate avec une expérience significative dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme et de la voirie.
QUALITÉS REQUISES
• Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
• Sens de l’autonomie et de la priorisation
• Rigueur, réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Disponibilité, sens du service
• Discrétion
• Respect de la confidentialité
COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT e.GRC (état civil)
• Maîtrise du logiciel X’MAP (cadastre / éclairage public)
• Maîtrise du logiciel NEXT’ADS (urbanisme)
• Maîtrise du portail « manifestations sportives »
• Maîtrise outils de communication (PanneauPocket et Cartelmatic)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire à l'adresse email contact@mairievillebois.fr.
N'hésitez pas à appeler au 04 74 36 62 75 pour tout renseignement complémentaire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
