Adjoint Administratif / assistante du DGS - COMMUNE DE TRAVAILLAN
Référence : O084240301377906
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : TRAVAILLAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Travaillan recrute un/une adjoint administratif / assistant du DGS.
Le poste peut être pourvu par un contractuel qui pourrait être pérennisé.
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique (prise de message, rendez-vous)
- Standard (réception, orientation, mails)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Suivi et mise en forme des dossiers : Logiciel SIRAP (urbanisme) et Cimetière de France (funéraire)
- Logiciel Horizon Web : état civil, recensement, suivi élection
- Logiciel ARG : cantine et garderie
- Gestion du planning de réservation des salles + prêt de matériel + location du terrain communal ball-trap
- Suivi du stock (matériel et fournitures courantes)
- Tri, classement, numérisation
- Réception, traitement et diffusion de l'information (panneau lumineux, site internet, panneau Pocket, affichage mairie), mails
Profil recherché
Expérience exigée dans un poste équivalent
À propos de l'offre
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Déposer une lettre manuscrite et CV à l'attention de Mme le Maire 1 Place Jean Moulin 84850 TRAVAILLAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
