UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084240418000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission d'appui logistique et bâtiment contribue au bon fonctionnement logistique et assure le suivi des travaux des différents bâtiments pour l'ensemble du Pôle Solidarités.
Elle participe également à l'accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment Limbert et s'occupe de la prise en charge des véhicules de service des sites Limbert et Saint Michel.
L'assistant administratif assiste le responsable de la mission d'appui dans la gestion administrative du service (réception des appels téléphoniques, travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers, exécution de procédures et décisions administratives). Participe à la gestion matérielle des équipements du pôle (préparation et suivi budgétaire, gestion des stocks, commandes, réception, vérification et livraison). S'occupe du traitement du courrier dans son domaine d'intervention. Contribue aux opérations de déménagement des services du Pôle Solidarités, suivi des demandes d'intervention relative aux travaux relevant de la MALB et de la sécurité des locaux. Polyvalence sur les autres activités de la MALB (accueil Limbert, livraisons sur sites du Pôle...).
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Disponibilité
À propos de l'offre
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Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 24/05/2023.
Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d'emploi »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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