Adjoint administratif (h/f) - CCAS SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
Référence : O076260212000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Nicolas-d'Aliermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif du service d’aide à domicile assure la gestion administrative et organisationnelle du
service, en lien étroit avec les agents d’intervention et les bénéficiaires, afin de garantir la continuité et la
qualité des prestations à domicile.
Gestion des plannings :
Élaboration et mise à jour des plannings des agents d’aide à domicile
Organisation des interventions chez les bénéficiaires
Ajustement quotidien des plannings en fonction des contraintes du service et/ou demande du
bénéficiaire
Gestion des absences et remplacements :
Planification des remplacements en cas d’absences (maladie, congés, formation, imprévus)
Recherche de solutions rapides afin d’assurer la continuité du service
Information des agents et des bénéficiaires, des changements de planning
Suivi des bénéficiaires à domicile :
Réalisation de visites de suivi au domicile des bénéficiaires
Visite de contrôle lors des interventions des aides à domiciles
Visite de courtoisie visant à maintenir une relation de proximité et de confiance
Remontée des informations et des besoins observés lors des visites
Relations avec les bénéficiaires et les aides à domicile :
Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et de leurs familles
Interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile et la hiérarchie
Gestion des demandes , réclamation et informations diverses
Gestion administrative et financière :
Préparation des devis de prestations d’aide à domicile
Aide à la constitution du dossier de demande d’aide au département
Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires
Mise à jour des documents et tableaux de suivi
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences professionnelles
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de planning)
Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus
Qualités professionnelle
Sens du service public et du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d’adaptation et réactivité
Esprit d’équipe et autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail administratif avec déplacements réguliers au domicile des bénéficiaires
Contact permanent avec les agents et les bénéficiaires
Activité nécessitant une grande réactivité face aux aléas du service
Astreinte téléphonique du lundi au dimanche par roulement
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de répondre à l'annonce en ligne ou écrire directement à la mairie :
Service des ressources humaines
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
