Adjoint administratif – Pôle droit international et coopération civile - (DACS/DEDIPE)
Référence : 2026-2210795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du sceau Affectation : Département de l'entraide civile (DACS/DEDIPE) - Localisation : Ministère de la Justice, 13 place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collaborateur des fonctionnaires et contractuels en charge des dossiers de transmission internationale d’actes, l’agent sera affecté à un secteur qui :
- assure chaque année le traitement de plus de 7 000 demandes de transmission d’actes (saisie informatique, orientation de la demande, établissement des documents pour la transmission)
- effectue l’accueil téléphonique dans ce secteur (appels des parquets, des avocats, des particuliers, des agents du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et des correspondants étrangers)
- répond aux demandes transmises sur la boîte structurelle du ministère consacrée aux notifications internationales
- établit les statistiques concernant les demandes traitées par le secteur en matière de transmission internationale d’actes.
L’ensemble de ces missions sont effectuées sous le contrôle de la greffière référente pour le secteur et de la cheffe de pôle.
En outre, l’agent pourra en tant que de besoin apporter son concours dans d’autres secteurs d’activité du département (renseignement concernant les apostilles notamment).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation du ministère de la Justice
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques
Notions en anglais très appréciées
Savoir-faire
Travailler en équipe
Capacité à identifier les difficultés et les faire remonter
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et sens des relations publiques
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Rigueur
Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en matière de notifications appréciée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Vanessa EL-KHOURY-MOAL, cheffe du Département de l'entraide - vanessa.el-khoury-moal@justice.gouv.fr
- Gabrielle Coudin, Adjointe à la cheffe du département - gabrielle.coudin@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le département de l’entraide, du droit international privé et du droit européen assure la mise en œuvre en France des instruments internationaux d’entraide en matière civile et commerciale. Il traite notamment de demandes de coopération dans les domaines suivants :
· déplacements illicites internationaux d’enfants et droits de visite transfrontières,
· protection internationale des mineurs,
· protection internationale des majeurs,
· notification internationale des actes,
· obtention internationale des preuves,
· circulation internationale des décisions judiciaires civiles,
· apostille
Il est l’interlocuteur, dans ces domaines, des autorités françaises et étrangères, tant administratives que judiciaires, et travaille en étroite collaboration avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, les professions du droit et l’ensemble des acteurs intervenant en matière de coopération.
Le département assure également une mission d’expertise en droit de l’Union et en droit international privé. Il assure le suivi des questions préjudicielles devant la Cour de Justice de l’Union européenne et connaît de l’arbitrage international.
Il est en charge de mener des négociations dans les matières relevant de ses compétences, tant au niveau européen que dans d’autres instances internationales (Conférence de La Haye, CNUDCI, UNIDROIT).
Descriptif du service
Le DEDIPE assure en outre des fonctions de représentation auprès du Parlement européen, de la Conférence de la Haye et du Conseil de l’Union européenne. Il abrite le point de contact national de la France du Réseau judiciaire européen en matière civile et commerciale et anime, au niveau national, ce réseau. A ce titre, il assure le suivi du projet CLUE (Connaître la législation de l’Union européenne) destiné à diffuser le droit de l’Union auprès des praticiens.
Le département met en œuvre pour la direction la stratégie internationale du ministère de la Justice. Il assiste au COPIL Influence par le droit et suit les questions d’attractivité, en lien avec la sous-direction du droit économique. Il assure la coordination pour la DACS des activités menées par la Conférence de La Haye, la CNUDCI et UNIDROIT dans leurs instances de représentation ou les groupes d’experts.
Le département est organisé en trois pôles (pôle « droit international et coopération civile », pôle « coopération familiale » et pôle « négociations européennes et attractivité »).
Composition et effectifs du service
Il est composé de 23 agents : 13 agents de catégorie A (6 magistrats, 1 attaché d’administration, 6 juristes contractuels), 6 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité de la cheffe du département et sous la supervision de la cheffe de pôle.
Vos interlocuteurs métiers
Parquets – Ministère de l’Europe et des affaires étrangères – Commissaires de justice.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Vanessa EL-KHOURY-MOAL, cheffe du Département de l’entraide
vanessa.el-khoury-moal@justice.gouv.fr - 01 44 77 65 97Gabrielle Coudin, Adjointe à la cheffe du département de l’entraide, du droit international privé et européen - gabrielle.coudin@justice.gouv.fr - 01 44 77 61 05
Bénédicte Baudoin, Cheffe de cabinet - benedicte.baudoin@justice.gouv.fr - 01 44 77 66 06
Poste soumis à entretien
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Organisation de travail : TT envisageable jusqu’à 2 jours par semaine
Restauration : Cantine à proximité
Accessibilité en transport / Parking : RER A, métro
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique