ADJOINT ADMINISTRATIF A LA PHARMACIE H/F

-          Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, …)

-          Contrôle des données/documents

-          Gestion administrative relative au domaine d’activité

-          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

-          Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers

-          Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

-          Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire :

-          Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-          Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

-          Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

-          Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-          Rédiger des informations relatives à son domaine d’information pour assurer un suivi et une traçabilité

-          Travailler en équipe/en réseau

-          Utiliser les outils bureautique/technologie d’information et de communication (TIC)

-          Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

-          Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

-          Respecter la discrétion professionnelle

-          Utiliser une procédure, un langage professionnel, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine