Adjoint administratif au greffe

Missions spécifiques et intervention dans le processus d’accueil des arrivants :
 chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents services
de l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires
et les personnes détenues
 chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue
 chargé d’appliquer les nouvelles réformes
 Entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires
 Assure l’interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes
 Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants
 Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
 Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues
arrivants
 Contrôle la mise en conformité des dossiers
 Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des
dossiers pour la préfecture
 Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales
 Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires
 Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les
juridictions
 Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête
 Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
 Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire
 Met à jour les données sur GENESIS
 Organise les commissions d'application des peines et actualise les fiches pénales

 chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine
supplémentaires, des dates de permission et de libération conditionnelle,
 Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et
l’application des résultats,
 Tient à jour les registres et les tableaux

 Participe aux réunions et interventions
 Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS