Adjoint administratif au sein du pôle secrétariat - SPIP 49 - RA Angers
Référence : 2026-2240757
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Maine et Loire RA Angers - Localisation : 2 Square La Fayette 49000 Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire FP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire de l’insertion et de la probation de Saint-Brieuc remplissent les missions suivantes :
- accueil et gestion des appels téléphoniques ;
- accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) ;
- gestion de la BAL structurelle ;
- enregistrement et répartition du courrier ;
- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ;
- gestion informatique (suivi des messages à diffuser…) ;
- classement et archivages des courriers et des dossiers ;
- travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers…) ;
- élaboration et suivi de tableaux de pilotage ;
Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.
Votre hiérarchie : Responsable du pôle administratif / secrétariat En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat : DFSPIP ou adjoint(e), chef(f)e d’antenne
Vos interlocuteurs métiers : Les personnels d’insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique
Profil recherché
Connaissances :
Bonne maîtrise Excel
Bonne maîtrise Word
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Environnement professionnel de l’administration pénitentiaire
Savoir être :
Sens du contact et de l’accueil
Discrétion
Réactivité/Adaptabilité
Esprit d’initiative, ponctualité
Travailler en équipe, et en autonomie
Savoir-faire :
Rigueur et sens de l’organisation
Aptitude à travailler en équipe
Accueillir physiquement et au téléphone
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Organiser son temps de travail
Respecter les délais imposés
Maîtriser les logiciels bureautiques
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience d’adjoint administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Patricia GODARD , Directrice - delphine.fournier@justice.fr
- Aurélie ROGER, Directrice adjoint - aurelie-pascale.roger@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Localisation
SPIP d’Angers
2 Square La Fayette
49000 Angers
Moyens mis à disposition : Dotation d’un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36,2 heures hebdomadaires
Restauration : collective sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines