Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Poitiers

 

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil :

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

 
1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

 

2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

 
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

 
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces au dossier

 
2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes
• Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information er renseignement