Adjoint administratif au service des Ressources Humaines H/F
Référence : 2023-1304481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire des Hauts-de-Seine 133 avenue de la Commune de Paris 92000 NANTERRE - Localisation : Centre Pénitentiaire des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, l'agent du service des ressources humaines a pour mission la prise en charge individuelle et la gestion du dossier administratif de l'ensemble des personnels placés sous la responsabilité du chef d'établissement.
Les activités du service
- accueil et renseignement des personnels nouvellement affectés
- orienter les personnels nouvellement affectés sur l'établissement vers les organismes de recherche de logement
- orienter les personnels vers le pôle médico-psycho-social
- préparer, taper et mettre en page les évaluations annuelles des personnels
- participer à l'organisation des élections professionnelles
- rédiger les formulaires relatifs aux demandes de contrôles des arrêts médicaux et des demandes d'expertises médicales
- tenir à jour le dossier administratif des personnels (prime d’installation, remboursement partiel des transports, complément de remboursement de soins, supplément familial de traitement, arrêtés d’élévation d’échelon, arrêtés de mutation, calcul des frais de changement de résidence, prolongation d’activité, retraite, ….
- suivre les dossiers de demande de protection statutaire et des accidents de service
- suivre et consigner les arrêts médicaux des personnels sur le logiciel Harmonie
- appliquer les demandes de 30èmes sur le logiciel Harmonie
- aider les personnels pour leurs demandes de vœux de changement de résidence,
- traiter, sous la responsable du chef de service, les requêtes de l'ensemble des requêtes formulées par le personnel
- participer aux réunions RH
- classer les documents relatifs à la carrière dans les dossiers des personnels
- assurer le suivi et la gestion des boîtes aux lettres des agents
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des logiciels de tableur
Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines
Savoir-faire
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Doit soigner ses qualités relationnelles avec l'ensemble des personnels qu'il accueille et les acteurs du pôle médico-psycho-social
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Marilyne BAYE Responsable des services administratifs et financiers
Qui sommes-nous ?
Centre pénitentiaire des Hauts-de-Seine
133 avenue de la Commune de Paris
92000 NANTERRE
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
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Vacant à partir du 31/08/2022
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
