Adjoint administratif au service des ressources humaines (Villepinte, 93)
Référence : 2026-2174928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis (Villepinte) - Localisation : Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis, Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon votre échelon
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous exercez vos fonctions au sein du service des ressources humaine de proximité du centre pénitentiaire et votre bureau est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s dont vous-même, et une secrétaire administrative, votre cheffe. Ce service a en charge le premier niveau de gestion administrative des 280 personnels de l’établissement, et lien avec la direction régionale des ressources humaines et des relations sociales, assure les missions suivantes :
- Réception et contrôle de pièces avant envoi à la direction régionale
- Suivi des dossiers de congés médicaux (CLM, CLD…) et accidents de travail en lien avec le comité médical
- Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires
- Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations…)
- Contacts avec les agents (à distance pour les agents en arrêt, et sur place pour les questions des agents présents)
- Relations avec la médecine de prévention (planification des consultations…)
- Constitution des dossiers des nouveaux agents, suivi des dossiers des agents en poste et transfert pour les mutés
- Préparation des tableaux d’avancement et listes d’aptitude
- Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation…
- Préparation et finalisation des notations des personnels selon les instructions de la direction
- Préparation des dossiers de procédure disciplinaire, cassement des décisions de satisfaction et décorations
- Soutien des agents en matière de logement (relations avec un bailleur social propriétaire d’une résidence proche…)
- Gestion des dossiers de remboursements d’appareillage de santé
- Organisation de l’archivage des dossiers du service
- Gestion de l’attribution et du renouvellement des cartes agent
Le service des ressources humaines de l’établissement ne gère pas les éléments de planning liés à Origine, qui sont gérés par un autre bureau, le SDA (service des agents). Ce dernier service est toutefois en contact avec les RH pour certains points comme le compte épargne temps (CET)…
Les payes ne sont également pas gérées au niveau du service des ressources humaines de l’établissement mais au niveau de la direction régionale : le service fait donc systématiquement remonter les demandes qui lui arrivent en ce sens.
Profil recherché
Tout candidature avec une expérience en lien avec les ressources humaines d'une administration publique sera particulièrement appréciée
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 250 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion... dans un environnement de travail unique et exigeant.
Pour les fonctionnaires titulaires, tous les postes proposés par notre établissement ouvrent droit :
- à l'indemnité de résidence de 3%
- à une prime de sujétion spéciale de 24%
- au versement mensuel de l'IFSE - indemnité de fonction sujétion et expertise niveau 2 (au demi-taux pénitentiaire) et au CIA - complément indemnitaire annuel (1 fois par an)
- à une mutuelle partiellement prise en charge par l'employeur
- à un complément de remboursement de l'employeur pour certains appareillages de santé (lunettes, couronnes...) qui seraient prescrits mais pas intégralement pris en charge - décret JUSE0340078C du 26/05/2003
- à la prime de fidélisation territoriale de 12000 € pour les agents qui y exercent 5 ans consécutifs conformément à l'arrêté du 20/12/2023.
- des facilités de logement peuvent être proposées au candidat retenu (studio,T1)
Descriptif du service
Le service des ressources humaines de proximité, composé d’un(e) responsable des ressources humaines, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) et de trois postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C), dont vous-même.
Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés de plusieurs bureaux à Villepinte : secrétariat de direction, régie des comptes nominatifs, service des agents, économat, gestion déléguée… et d’un autre bureau situé dans un site annexe à Noisy-le-Grand.
À propos de l'offre
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Services des ressources humaines d’un autre établissement ou expérience d’un autre service en établissement pénitentiaire ou direction des services pénitentiaires
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Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail prévu les premiers mois, mais potentiellement envisageable ultérieurement selon le fonctionnement du service
Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière (prison) + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »
Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi
Accessibilité en transport : Bus 619 – Maison d’arrêt accessible depuis RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatif d'abonnement)
Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
