Adjoint administratif au TPR de Molsheim
Référence : 2026-2208504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 3 rue Maréchal Kellermann 67120 MOLSHEIM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un tutorat en interne sera proposé. Des formations inter-juridictions pourront être organisées
Perspectives d’évolution professionnelle
L’adjoint administratif peut évoluer par la voie du concours, de l’examen professionnel ou de la liste d’aptitude vers les corps de secrétaire administratif et de greffier.
Localisation
Qui sommes-nous ?
3 rue Maréchal Kellermann 67120 MOLSHEIM
Descriptif du service
L’adjoint(e) administratif(ve) est susceptible d’être affecté(e) dans un service, civil, administratif ou de droit local.
Les principales activités seront le traitement du courrier du service, l’accueil du public, l’enregistrement d’actes et de procédures sur les logiciels métiers et toutes autres missions administratives (convocations, notifications, demandes de pièces…).
Composition et effectifs du service
Le greffe du tribunal de proximité de Molsheim est composé de 5 emplois de catégorie B et 4 emplois de catégorie C.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur des services civils et de la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail, matériel informatique
À propos de l'offre
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1poste vacant
RIFSEEP : 2
Durée d'affectation : 3 ans
Renseignements et candidature :
Sophie MOOG, dg.tj-saverne@justice.fr
Ne pas postuler sur le site CSP
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Organisation de travail : charte des temps
Restauration :
Absence de restauration collective, salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking :
Proximité de la gare de Molsheim/ parking devant le tribunal -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
