Adjoint administratif au Tribunal de proximité de TOURCOING
Référence : 2026-2201768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 65 rue de Gand 59200 Tourcoing.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, logiciels bureautiques, applicatifs métiers
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs:
Organisation judiciaire et procédure civile
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur et d’autonomie
Avoir une bonne capacité d’adaptation
Sens des relations humaines
Savoir communiquer et rendre compte
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en juridiction et particulièrement en cabinet serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte CLOET - Directrice de greffe dg.tj-lille@justice.fr – tél :03.20.78.50.71
- Secrétariat de la Directrice de greffe sec.dg.tj-lille@justice.fr - tél :03.20.78.50.71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
DEUX POSTES VACANTS SONT PUBLIES
Le Tribunal de proximité de Tourcoing se situe au 65 rue de Gand 59200 Tourcoing.
Descriptif du service
Les activités du service
L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.
Texte de référence :
- Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.
L'adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel (Voir la fiche « Formatrice/formateur occasionnel »).
Composition et effectifs du service
En fonction de l’affectation
Votre hiérarchie
Directrice des services de greffe
Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire de Lille
Vos interlocuteurs métiers
Les greffiers, les magistrats, les usagers de la juridiction, les auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
